Maintain Multiple Mailing Details For Company and Ledgers | Use Multiple Addresses In Tally Hindi Notes

"Maintain Multiple Mailing Details For Compnay And Ledgers"

-मेन्टेन मल्टीप्ल मैलिंग डिटेल्स खातो और कम्पनी के लिए-

टैली में हम अपनी कम्पनी या खाते के लिए दो एड्रेस दे सकते है अर्थात अभी जब हम कम्पनी बनाते है तब हमे कम्पनी बनाते समय टैली में एड्रेस टाइप करना होता है और जब हम बिल या रिपोर्ट प्रिंट करते है तब वही हमारी कम्पनी का एड्रेस रिपोर्ट में प्रिंट में हो जाता है | लेकिन यदि हमारी कम्पनी के एड्रेस यदि एक से अधिक है तब हम उनके कैसे देंगे आज यही सिखंगे |

और इसी प्रकार किसी खाते या लेजर को बनाते समय भी हम उसका एड्रेस एक ही डाल पाते है लेकिन यदि उसकी भी कोई और भी ब्रांच हो और वह बिल में वही एड्रेस चाहता हो तब हम उसका दूसरा एड्रेस कैसे देंगे आज इसी विषय में बात करेंगे | अर्थात कुल मिलाकर हम हम अपनी कम्पनी और किसी भी खाते के एक से अधिक एड्रेस सेव करकर रख सकते है -

इसके लिए सबसे पहले आपको टैली में फीचर्स इनेबल करना होगा -

F11 - F1 एकाउंटिंग फीचर्स में आने के बाद Maintain Multiple Mailing Details for compnay and Ledger Option को YES करेंगे |

Maintain Multiple Details In tally Hindi Notes (Multiple Address)

साथ ही इसके निचे दिए गये आप्शन Set/Alter को भी YES करेंगे | जैसे ही YES करेंगे वैसे ही एक आप्शन सामने आएगा जिसमे हमे अपनी कम्पनी के एड्रेस बनाने होंगे |

Define Company Multiple Address in tally Hindi Notes

जैसे प्राइमरी एड्रेस में उसका वह एड्रेस जो कम्पनी बनाते समय दिया था

और उसके बाद हम वो एड्रेसटाइप बनायेंगे जो हमे बनाना हो जैसे ब्रांच एड्रेस और हेड ऑफिस एड्रेस आदि डाल सकते है|

तो इस तरह एड्रेस देने के बाद आप इसे सेव करे लें

अब यदि हम लेजर में एड्रेस देना चाहते है तो हमे सबसे पहले एकाउंट्स इन्फो में जाना होगा और लेजर क्रिएट करेंगे|

create ledger multiple addresses tally hindi notes

इसी लेजर क्रिएशन विंडो पर ही हम कीबोर्ड पर F12 दबायेंगे | और फिर provide मल्टीप्ल डिटेल्स को YES करेंगे |

अब आप एक लेजर क्रिएट करेंगे जैसे हमने शिवानी ट्रेडर्स का अकाउंट बनाया है और इसमे हम उसका एड्रेस टाइप करेंगे और प्रोवाइड मल्टीप्ल एड्रेस को YES करेंगे और फिर शिवानी ट्रेडर्स या आपने जो लेजर बनाया है उसका दूसरा एड्रेस याहं टाइप कर देंगे |

Second address for Ledger (Shivani traders)

Second address in account Tally hindi Notes

एक तरह से हम कम्पनी और लेजर दोनों में एड्रेस दे देंगे

अब हम उनका उपयोगे करेंगे -

सबसे पहले आप सेल्स में एक एंट्री करेंगे

सेल्स एंट्री करते समय आप buyer Detials में वह एड्रेस सेलेक्ट करेंगे जो आप बिल या रिपोर्ट में दिखाना चाहते है |

जैसे शिवानी ट्रेडर्स के दो एड्रेस है पहला प्राइमरी और दूसरा ब्रांच तब आप इनमे से एक एड्रेस सेलेक्ट कर लेंगे और एंट्री पूरी करकर सेव कर लेंगे |

तो इस तरह आप शिवानी ट्रेडर्स का दूसरा एड्रेस उपयोग कर पाएंगे अब आप चाहते है की रिपोर्ट या बिल में आपकी कम्पनी का प्राइमरी एड्रेस प्रिंट न होकर आपकी कम्पनी का सेकंड एड्रेस प्रिंट हो जो आपने फीचर्स एनेबल करते समय बनाया था तो इसके लिए आपको सबसे पहले रिपोर्ट या डिस्प्ले डे बुक से वह बिल ओपन करना होगा, जिसको प्रिंट करना है जैसे हमने डे बुक से शिवानी का सेल्स बिल ओपने किया है अब आप कीबोर्ड पर ALT + P दबाये और फिर आप Alt + T दबाये जिससे Title Option सामने आयंगे अब आप यहाँ वह एड्रेस टाइप सेलेक्ट करें जो आप बिल में प्रिंट करना चाहते है फिर सेव करें प्रिंट प्रीव्यू देखने के लिए आप ALT + I भी दबा सकते है अब आप देख पायंगे की बिल में एड्रेस प्रिंट हो चुके है |

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