Import And Export In Tally in Hindi (Notes) | TALLY.ERP9 ME IMPORT EXPORT KAISE KREN?

आज के इस पोस्ट में हम बात करने वाले है की कैसे हम टैली में एक कम्पनी के डाटा को दूसरी कम्पनी में ले जा सकते है | "Tally Super Star"

Import & Export In Tally In Hindi

Export क्या है ?

एक्सपोर्ट का अर्थ है कि किसी डाटा को एक कम्पनी से बहार निकलना जैसे कि हम जानते है टैली का सारा डाटा टैली में ही पढ़ा जाता है लेकिन हम चाहे टैली के डाटा को बहार निकाल कर एक्सेल या पीडीऍफ़ रीडर वेब पेज आदि में खोल सकते है| यानी की टैली के डाटा को हम एक्सपोर्ट कर सकते है |

टैली में यदि हम अपने अकाउंट को किसी दूसरी कम्पनी में रखना चाहते है तो इसके लिए हमे टैली में सारे एकाउंट्स को एक्सपोर्ट कर xml फॉर्मेट में रखना होगा

Import क्या है?

इम्पोर्ट का अर्थ है कि एक्सपोर्ट किये हुए डाटा को हम उपयोग कर सके अब यदि हमने एक्सपोर्ट एक्सेल फॉर्मेट में किया है तो इम्पोर्ट भी एक्सेल में ही करना होगा इसी प्रकार पीडीऍफ़ फॉर्मेट है तो पीडीऍफ़ रीडर में ही ओपन होगा |

टैली में यदि हम सरे एकाउंट्स को किसी दूसरी कम्पनी से अपनी कम्पनी में रखना चाहते है तो एक्सपोर्ट किये हुए xml फॉर्मेट डाटा को अपनी न्यू कम्पनी में इम्पोर्ट करना होगा |

 टैली में कैसे हम इम्पोर्ट एक्सपोर्ट का उपयोग कर सकते है ?

सबसे पहले वह कम्पनी ओपन करिये जिसमे से एकाउंट्स एक्सपोर्ट करने है जैसे शिवम् कंप्यूटर एक कम्पनी है इसमे बने अकाउंटस को हमे एक्सपोर्ट करना है निम्न चरण दोहराए

1.)      सबसे पहले कम्पनी ओपन  करें
2.)      फिर डिस्प्ले (Display) में जायें
3.)      लिस्ट ऑफ़ एकाउंट्स (List Of accounts) में जाये
4.)     और कीबोर्ड पर shortcut key  alt + E दबाएँ

आपके सामने एक्सपोर्ट की विंडो ओपन हो जाएगी

अब जिस तरह की फील्ड दी है उने भर दें

Language : लैंग्वेज में default सेलेक्ट करें

Format : अब आप जिस भी फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करना चाहे उसे सेलेक्ट करें जैसे एक्सेल में यदि आप डाटा ओपन करना चाहते है तो XLS सेलेक्ट करे अभी हम XML सेलेक्ट करेंगे क्यूंकि हमे डाटा टैली में ओपन करना है और टैली फॉर्मेट XML ही है |

Export Location : एक्सपोर्ट लोकेशन में सेव करने की लोकेशन टाइप करें  जैसे D:\ Drive

Output File Name : जिस नाम से हम फाइल सेव करना चाहते  है वह नाम दे जैसे accounts.xml

Open Exported Folder : फाइल सेव होने के बाद यदि हम देखना चाहते है तो इसे YES करें जिससे वह फोल्डर अपने आप ओपन हो जायेगा जहाँ ये फाइल एक्सपोर्ट हुयी है | अन्यथा no भी रख सकते है |

Type Of Master : अब आप क्या एक्सपोर्ट करना चाहते है वह सेलेक्ट करें जैसे केवल स्टॉक के लिए stock item सेलेक्ट करें एकाउंट्स के लिए Ledger सलेक्ट करें और सभी करना होतो all Master सेलेक्ट करें

इसके बाद इंटर कर YES करकर सेव कर लें


टैली में डाटा को इम्पोर्ट कैसे करें ?

सबसे पहले कम्पनी ओपन करें जिसमे डाटा रखना है |

1.)   अब इम्पोर्ट पर क्लिक करें
2.)   मास्टर सेलेक्ट करें
3.)   अब यहाँ वह लोकेशन टाइप करें जहाँ एक्सपोर्ट की हुयी फाइल राखी हुयी है जैसे D:\ accounts.xml
4.)   फिर मॉडिफाई न्यू डाटा Modify New Data सलेक्ट करें

तो इस तरह आप टैली में डाटा को एक्सपोर्ट / इम्पोर्ट कर सकते है |

टैली में हम वाउचर एंट्री को एक्सपोर्ट कैसे करे?

1.) वाउचर एंट्री एक्सपोर्ट करने के लिए 

2.) डिस्प्ले डे बुक में जायें

3.) कीबोर्ड पर शॉर्टकट की  ALT+E दबाएँ 

4.) सामने वही विंडो आ जाएगी अब  बस उसी तरह डिटेल्स भर कर एक्सपोर्ट कर लें 

टैली में हम वाउचर एंट्री को कैसे इम्पोर्ट करें?

अब जो डाटा हमने एक्सपोर्ट किया है उसे ही हम इम्पोर्ट करेंगे  इम्पोर्ट करने के लिए -

1. सबसे पहले कम्पनी ओपन करेंगे जिसमें डाटा एक्सपोर्ट करना है 
2. इम्पोर्ट डाटा में जायेंगे
3. वाउचर सेलेक्ट करेंगे 
4. वह लोकेशन टाइप करेंगे जहाँ वह एक्स्पोटेड फाइल सेव की थी |

इस प्रकार हम टैली में एकाउंट्स , इन्वेंटरी न प्राइस लिस्ट , यूनिट , गोदाम, वाउचर एंट्री आदि डाटा को टैली में एक कम्पनी से दूसरी कम्पनी में आसानी से ट्रान्सफर कर सकते है |
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