Backup & Restore In Tally.Erp9
बैकअप (Backup) - बेकअप का अर्थ होता है कि "आप अपने डाटा या इनफार्मेशन को मूल स्थान के अलावा किसी दुसरे स्थान पर उसकी एक कॉपी सुरक्षित रखन" जिससे कि यदि मूल स्त्रोत से डाटा यदि डिलीट हो जाये तो उस दूसरी जगह रखे डाटा से पुनः डाटा रिकवर किया जा सकता है|
तब इससे बचने के लिए आपको रेगुलर अपनी कम्पनी का डाटा पेनड्राइव या ईमेल/गूगल ड्राइव पर रखना होता है जिससे बाद में ज़रुरु होने पर किसी ही कंप्यूटर में डाटा को रिकवर कर सकते है |
रिस्टोर (Restore)- जो बैकअप फाइल हमने पेन ड्राइव या ईमेल पर रखी है उसे हम अब वापस कंप्यूटर पर लेने के प्रोसेस को रिस्टोर करना कहते है|
तो रिस्टोर केवल तभी किया जायेगा जब मूल स्त्रोत से फाइल न मिले या किसी दुसरे कंप्यूटर जिसमे हमारी कम्पनी नही है उसी कंप्यूटर में रिस्टोर किया जा सकता है| जैसे इन्वेन्टर को पहले चार्ज करते है जिससे बिजली का बैकअप रखा हो जाता है अब आप उस बैकअप का उपयोग तभी करेंगे जब बिजली चले जाएँगी या जहाँ बिजली नही होगी अर्थात बिजली को रिस्टोर करेंगे |
अब आप समझ गये होंगे की बैकअप और रिस्टोर किया होता है |
अब देखते है कि टैली में बैकअप कैसे ले -
- सबसे पहले टैली ओपने करें |
- अब कम्पनी इन्फो में जाये ALT + F3 से|
- अब बैकअप पर क्लिक करें |
- अब आपके सामने एक स्क्रीन आ जाएगी |
- सोर्स में वह लोकेशन जहाँ आपकी कम्पनी सेव है- यह लोकेशन अपने आप आ जाईगी
- डेस्टिनेशन में वह लोकेशन जहाँ आपको बैकअप फाइल रखनी है यानि आपको पेन ड्राइव का नाम जैसे E: Drive या F: drive.
- फिर वह कम्पनी सेलेक्ट करें जिसे आपको बैकअप रखना है|
- तो इस तरह बैकअप फाइल आपकी पेन ड्राइव में स्टोर हो जाएँगी |
अब देखते है कि टैली में रिस्टोर कैसे करें-
अब यदि कम्पनी आपके कंप्यूटर से डिलीट हो जाये या आप दुसरे कंप्यूटर पर काम करना चाहते है तो आपको उसमे पेन ड्राइव लगाना होगा
- अब टैली को ओपन करिये कम्पनी इन्फो में जायें ALT + F3 से
- अब रिस्टोर सेलेक्ट करें
- डेस्टिनेशन अपने आप आ जायेगा
- सौर्स में पेन ड्राइव का नाम दे जैसे F: या G: जहाँ बैकअप फाइल राखी है |
- सामने कम्पनी आ जाएगी सेलेक्ट कर सेव करें
- अब आप कम्पनी इन्फो से कम्पनी सेलेक्ट करें आपको वह कम्पनी मिल जाएगी जिसको आपने रिस्टोर किया था|
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