What is Tally Audit?

टैली ऑडिट क्या है? जाने हिंदी में

ऑडिट का अर्थ यहा जाँच से है,अर्थात जब भी आप कोई काम करते है तो वो कम किसी न किसी द्वारा जांचा जाता है इसी जाँच को ऑडिट करना कहते है|

अब टैली में ऑडिट का मतलब टैली में की गयी एंट्री को चेक करने से है और ये ऑडिट दो तरह का होता है पहला यूजर द्वारा दूसरा सीए द्वारा

Tally Audit Introduction:-

Audit is an important function of any business organization, it denotes that the business has True and Fair transactions during the year. Tally.ERP 9 has an inbuilt feature- Tally Audit which enables the auditor to perform an audit or track changes that affect the integrity of a transaction, such as changes made to Date, Ledger Masters and Amounts in the Voucher are reflected in the Tally Audit Listings. You have to enable the Security Controls, Tally Audit feature while creating a company. You can use the administrator login id or create a user with Tally Audit access by selecting Audit Listings in respective security levels.

टैली ऑडिट कब किया जाता है ?

यह आपको टैली ऑडिट समझने के लिए ये भी समझना होगा की टैली ऑडिट कब क्या जाता है, तो जब हमारी कंपनी में यूजर ज्यादा हो तब हम टैली ऑडिट आप्शन का उपयोग करेंगे

एक उदहारण से समझे
मान लीजिये आपकी एक शोप है जिमसे आपको सभी दुकानों के बिल की एंट्री करने का काम है अब आपकी दुकान का खुलने का टाइम सुबह 8 बजे से रात को 10 बजे तक है तब इस स्थति में आप पुरे दिन को एंट्री नही कर पायंगे तब आपक अपने निचे किसी को काम पर रखंगे जो आपका काम कर सके तो आब आप एक तरह से बॉस ओर आपने जिसे रखा वो एम्प्लोयी या कर्मचारी , अब जब सुबह आप आते है तो टैली में आप अपने यूजर
Id से कम्पनी ओपन करते है और काम ख़त्म कर जब आप चले जाते है तब आपका कर्मचारी आपकी जगह एंट्री करता है लेकिन अगर उसे अपना ही id पासवर्ड दे देंगे को इसे दिक्कत हो सकती है शायद उसे कर्मचारी को इतना न होता है और वो कुझ कर दे तो आपका सारा डाटा खराब हो जायेगा तो इस सूरत में उसे हम एक अलग id पासवर्ड देंगे जिसमे उसे ज्यादा परमिशन नही होगी और आपका डाटा Secure हो जायेगा |

फिर जब वह यूजर अपना कम कर लेगा तब आप अपनेid पासवर्ड से कंपनी ले लॉग इन कर कर उसके काम को ऑडिट करेंगे

टैली में ऑडिट कैसे करे ?

टैली ऑडिट करने के लिए कुझ चरण का पालन करना होगा आईये जानते है ये कौन कौन से चरण है -

सबसे पहले कंपनी बनाते समय आप Use Security Control को YES कीजिये इसके बाद Name of Administrator Name एक नाम दीजिये जैसे - Ram और एक पासवर्ड जैसे 111
इसके बाद निचे दिए गये Tally Audit Features को YES कीजिये

बस इतना करने के बाद आप कंपनी को सेव कर दीजिये (Ctrl + A For Save)

सेव करते समय आपसे यूजर नाम और पासवर्ड पूछा जायेगा तो आप वही नाम और पासवर्ड टाइप करदे जो आपने बनाया था |
अब सबसे पहले आपको यूजर बनाने होंगे यूजर बनाने के लिए कम्पनी इन्फो में जाना होगा या फिर की बोर्ड पर ALT + F3 दबाये |
कंपनी इन्फो आने के बाद आपको Security Control में जाना होगा सिक्यूरिटी कण्ट्रोल में आने के बाद User And Password Select करना होगा |
आपको एक स्क्रीन दिखाई देगी जिसमे List Of User For Company विंडो में यूजर बनाने होंगे जितने यूजर हो आप बना सकते है |

यह पर यूजर चार प्रकार के है

Data Entry यदि आप कोई ऐसा यूजर बनाना चाहते है जो केवल एंट्री करे तब आप data entry choose करे और उसको एक नाम और id प्रदान करे यह यूजर केवल एंट्री ही कर पायेगा खाते बनाना और कंपनी सुधर डिलीट नही कर पायेगा
Owner यदि आप ऐसा यूजर चाहते है एंट्री के साथ साथ एकाउंट्स भी ओपन कर सके तब आप owner को सलेक्ट करे और उसे एक id पासवर्ड प्रदान करे
Tally.net Auditor में अगर हम ऑनलाइन ऑडिट करना चाहते है तब इसमे ईमेल प्रदान करेंगे
Tally.net User में हम ऑनलाइन एंट्री करवानाचाहते है तब इसमे ईमेल प्रदान करेंगे (The auditor / administrator can display or print the Tally Audit Listing and verify the transactions made. In case the auditor /administrator is satisfied with the authenticity of the transaction or the changes made, he will accept all or selective transactions by clicking the relevant button. Once the transactions are accepted, they are removed from the audit listing and will not be displayed again. )

अभी आप बस दो ही तरह के यूजर क्रिएट कर ले ओनर और डाटा एंट्री
इसके बाद अब आप कोई भी एंट्री कर ले जेसे purchase या sales की

कम्पनी को बंद कर फिर से ओपन करे इस बार कंपनी को दुसरे यूजर नाम और पासवर्ड से ओपने करे और फिर कुझ एंट्री कर ले औरकंपनी बंद क्र दे

इसी तरह आप सभी यूजर्स से लोग इन कर कुझ एंट्री कर ले

अब ये एंट्री सही है या गलत ये मेन यूजर मतलब Ram ऑडिट करेगा ऐसा करने के लिए सबसे पहले राम अपने यूजर नेम और पासवर्ड से कम्पनि ओपन करेगा और निम्न चरण का -पालन करेगा

Display -> Statement Of Accounts -> Tally Audit -> Users

अब आप यह देख सकते है की किस यूजर ने कितनी एंट्री कीऔर यदि आपको लगता है उसने एंट्री सही की है तो आप उसे एक्सेप्ट कर सकते है है और ऐसा करने के लिए आपको की बोर्ड में F7 दबाना होगा सारी एंट्री एक्सेप्ट करने के लिए ऑल्ट की के साथ F7 दवाना होगा |
और एंट्री गलत होने पर आप उसे सुधार भी कर सकते है

---------------------------------

तो आपको यह पोस्ट कैसे लगी हमे कमेंट्स कर ज़रुरु बताये और अधिक जानकारी के लिए आप हमारी Video टैली ऑडिट फीचर इन हिंदी भी देख सकते है

Tally Notes In Hindi

More Topics:

Track Additonal Cost Purchase

Tally Audit Features

Memorandum Voucher

Payroll Accounting

Set Company Logo In Tally

TDS In Tally

Technical Gnb
Lear Tally in hindi
tally audit in hindi
tally audit notes in hindi
tally audit in tally.erp9 release 6
audit in tally.erp9 Release 6 in hindi
tally audit Features In Hindi
audit features

Tally Audit Features In hindi | टैली ऑडिट क्या है जाने हिंदी में

Tally Audit Introduction:-

Contact Form