Export Data from Tally
Tally Data Convert to Excel sheet and Pdf Format
टैली में सेव किये हुए डाटा को हम टैली से बहार आसानी से निकाल सकते है इसके लिए बस कुछ चरण का पालन करना होगा इसे पहले हम समझ लेते है कि टैली में एक्सपोर्ट डाटा का अर्थ क्या है?
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टैली से डाटा एक्सपोर्ट करना क्या है?
जैसा की आप सभी को पता है आप टैली में जो भी एंट्री करते है वह सब हमे रिपोर्ट के रूप में दिखती है जैसे बैलेंस शीट, अकाउंट बुक्स डे बुक आदि जगहों पर, अब यदि आप किसी को यह रिपोर्ट दिखाना चाहते है तो आप रिपोर्ट्स में जाकर दिखा सकते है लेकिन यदि यह रिपोर्ट यदि हम किसी को देना चाहे तो कैसे देंगे तो इसी रिपोर्ट को देने को हम एक्सपोर्ट करके दे सकते है एक्सपोर्ट हम कई तरह से कर सकते है जैसे हम रिपोर्ट प्रिंट करकर भी एक्सपोर्ट कर सकते है | तो एक्सपोर्ट का अर्थ है डाटा को टैली से बहार निकालना क्यूंकि टैली की रिपोर्ट्स को देखना और सभी उपयोगकर्ता के लिए आसान नही है क्यूंकि हमे तो टैली आती है लेकिन जिसे टैली नही आती वह कम्पनी रिपोर्ट डेबुक इसके बार में कुछ नही जनता तो इसे लोगो के लिए हम टैली में डाटा को उनकी सुविधा अनुसार एक्सेल में पीडीएफ में या फिर पिक्चर फॉर्मेट के रूप में दे सकते है जिससे वह आसानी से रिपोर्ट को पढ़ और समझ सकते है |
टैली से डाटा को एक्सेल में कैसे लेकर जाएँ?
टैली से डाटा एक्सपोर्ट करने के लिए सबसे पहले आप कम्पनी ओपन कर लें और कोई भी रिपोर्ट ओपन करलें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते है जैसे बैलेंस शीट, डे बुक या अकाउंट बुक्स या ट्रायल बैलेंस में से कोई एक फिर ऑल्टर के के साथ E दबाकर एक्सपोर्ट की विंडो खोल ले --- चलिए स्टेप बाय स्टेप समझते है-
1.) सबसे पहले कम्पनी ओपन करे |
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| Export data from tally in hindi.jpg |
2.) अब जिस रिपोर्ट को एक्सपोर्ट करना है उसे निकाल लें जैसे डे बुक एंट्री को एक्सपोर्ट करना है तो उसे ओपन कर लें |
3.) अब रिपोर्ट जो हम चाहते है उसे ओपन करने के बाद कीबोर्ड पर ALT+E दबा कर एक्सपोर्ट विंडो ओपन करे |
Press Alt + E
- Language : लैंग्वेज में डिफ़ॉल्ट आल लैंग्वेज सेलेक्ट करें |
- Format : फॉर्मेट में एक्सेल फॉर्मेट सेलेक्ट करें क्यूंकि अभी हम Excel में ओपन करेंगे |
- Export Lcoation : एक्सपोर्ट लोकेशन में वह लोकेशन टाइप करें जिस जगह हम डाटा को सेव करना चाहते है जैसे pendrive का नाम या फिर कंप्यूटर ड्राइव D:\ ड्राइव या E:\ ड्राइव आदि
- Output File Name : आउटपुट फाइल में वह नाम टाइप करें जिस नाम से सेव करना हो वह नाम कुछ भी हो सकता है जैसे report.xls पीछे .xls या नये वर्जन के लिए .xlsx जरुर लिखे |
बस इतनी डिटेल्स काफी है अब आप CTRL + A से सेव कर लें अब आप देख्नेगे की आपने आप ही फाइल pendrive में सेव हो जाएगी जिसे आप उस लोकेशन पर जाकर फाइल पर डबल क्लिक कर आसानी से खोल सकते है| यह फाइल एक्सेल के रूप में ओपन हो जायेगी |
टैली से डाटा को PDF(पीडीऍफ़) कैसे बदले?
1.) सबसे पहले कम्पनी ओपन करे |
2.) अब जिस रिपोर्ट को एक्सपोर्ट करना है उसे निकाल लें जैसे डे बुक एंट्री को एक्सपोर्ट करना है तो उसे ओपन कर लें |
3.) अब रिपोर्ट जो हम चाहते है उसे ओपन करने के बाद कीबोर्ड पर ALT+E दबा कर एक्सपोर्ट विंडो ओपन करे |
- Language : लैंग्वेज में डिफ़ॉल्ट आल लैंग्वेज सेलेक्ट करें |
- Format : फॉर्मेट में PDF फॉर्मेट सेलेक्ट करें क्यूंकि अभी हम पीडीएफ में ओपन करेंगे |
- Export Lcoation : एक्सपोर्ट लोकेशन में वह लोकेशन टाइप करें जिस जगह हम डाटा को सेव करना चाहते है जैसे pendrive का नाम या फिर कंप्यूटर ड्राइव D:\ ड्राइव या E:\ ड्राइव आदि
- Output File Name : आउटपुट फाइल में वह नाम टाइप करें जिस नाम से सेव करना हो वह नाम कुछ भी हो सकता है जैसे report.PDF पीछे .pdf जरुर लिखे |
बस इतनी डिटेल्स काफी है अब आप CTRL + A से सेव कर लें अब आप देख्नेगे की आपने आप ही फाइल pendrive में सेव हो जाएगी जिसे आप उस लोकेशन पर जाकर आसानी से खोल सकते है| यदि पीडीऍफ़ फाइल पीडीऍफ़ व्यूअर में देख सकते है |
और अधिक जानकारी के लिए विडियो देखे -
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