Track Additional Cost Of Purchase
(ट्रैक एडिशनल कॉस्ट ऑफ़ परचेस)
ट्रैक एडिशनल कॉस्ट ऑफ़ परचेस का उपयोग टैली में, खरीदे गये सामान की सही कीमत पता करने के लिए किया जाता है | क्यूंकि यदि अगर सही कीमत पता न हो तो बेचने की कीमत निकालना मुश्किल हो जाता है |
जैसे आपने कुछ सामान ख़रीदा अब उस सामान की कीमत मान लीजिये 3000 है और उसको अपनी दुकान तक लाने के लिए आपने 500 रूपए की मजदूरी दी तब उसकी सही कीमत 3500 हो जाएगी और फिर हम उसे 4000 या जितना भी लाभ लेना हो उस हिसाब से बेच देंगे |
परन्तु टैली उसका प्राइस 3000 ही बतायेगा जिस कारण हमे उसका सेलिंग प्राइस निकालने में दिक्कत आईगी
एक उदहारण से समझते है निचे दिए बिल को ध्यान से देखे
रमेश ट्रेडर्स से निम्नलिखित माल ख़रीदा
1. CELLO PEN 10 PCS 5RS.
2. RITURAJ REGISTER 20 PCS 10RS.
3. NOTEBOOK 30PCS 25RS.
TOTAL 1250RS
FREIGHT CHARGE +300RS.
NET TOTAL 1550RS.
अब इस बिल में टोटल प्राइस 1250 रूपए है लेकिन फ्रेट चार्ज लगने से ये 1550 रूपए का हुआ जिस कारन सभी स्टॉक आइटम्स का प्राइस भी बढ़ गया लेकिन यहाँ समस्या ये है ये कैसे पता लगाया जाये की किस सामान की कीमत कितनी हुयी यानी की जो पेन पहले पांच रूपए था अब वह पेन अब 6 या 7 रूपए का हो गया होगा
तो अब किस सामान पे कितना प्राइस बढ़ा ये पता लगाने के लिए हम टैली में निम्नलखित चरण फोलो करेंगे -
1.) सबसे पहले कम्पनी ओपन करेंगे फिर कीबोर्ड पर F11 और F2 बटन दवाकर इन्वेंटरी फीचर में आयेंगे यहाँ दिए गये आप्शन TRACK ADDITIONAL COST OF PURCHASE OPTION को YES करेंगे
(In F11: Features (F2: Inventory Features) under Purchase Management, set Track additional costs of Purchase to Yes.)
Theअब इतना होने के बाद एकाउंट्स इन्फो में जाकर ग्रुप में अल्टर में डायरेक्ट एक्स्पेंसेस ग्रुप में एक मेथड को इनेबल करेंगे
यहाँ दो मेथड है-
additional costs/ expenses incurred can be allocated to each item based on:
-
Quantity
or
-
Value
The following set-up activity is required to appropriate the additional costs:
-
Alter the Parent Group of the expense ledger accounts, e.g. Indirect Expenses. (Go to Gateway of Tally > Accounting Info > Groups >Alter > Direct Expenses).
-
You will find a new option - Method to Allocate when used in Purchase Invoice.
-
If you want to appropriate the ledger accounts under this group to stock items either by Quantity or value, you must select the respective option. For ex: Select Appropriation by Qty.जैसे चित्र में दिखाया गया है केवल मेथड इनेबल करकर सेव करें
इसके बाद एकाउंटिंग वाउचर में जाकर परचेस में बिल की एंट्री करे
चूँकि परचेस करते समय WAGES अकाउंट का उपयोग किया गया है और WAGES अकाउंट अंडर ग्रुप डायरेक्ट एक्स्प्नेसेस है और हमने डायरेक्ट एक्स्प्नेसेस में मेथड इनेबल किया हुआ है इसलिए यह DELL COMPUTER और CELLO पेन का प्राइस अपने आप बढ़ जायेगा जिसे हम डिस्प्ले में रिपोर्ट्स में देख सकते है |
रिपोर्ट्स देखने के लिए डिस्प्ले में -
इन्वेंटरी बुक्स में
स्टॉक आइटम में देख सकते है -
अगर रेट न दिखे तोF 12 दवाकर show rate आप्शन को YES कर लें|
Reports on appropriation of additional costs/ expenses can be viewed in the Stock Summary.Go to Gateway of Tally > display > inventory books> stock items
और अधिक जानकारी ले लिए विडियो देखे
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