Physical Stock Voucher in Tally Prime | Hinid Notes Tally prime

Physical Stock Voucher

फिजिकल स्टॉक वाउचर क्या है?

गोदाम में जो माल या सामान रखा जाता है उसकी मात्रा कई बार कम ज्यादा हो सकता है अर्थात् यदि आपका पाइप का बिज़नस है, अब यदि टैली में हम एंट्री करेंगे तो कुछ इस प्रकार होगी राम से २०० पाइप खरीदकर गोदाम में रखे |

अब यदि हम टैली में गोडाउन रिपोर्ट चेक करे तो हमे गोडाउन में 200 पाइप दिखेंगे और जब हम गोदाम में जाकर चेक करेंगे तो शयाद स्टॉक की मात्रा कम ज्यादा हो सकती है इसका कारण यह है कि स्टॉक को रखते समय टूटूफुट की वजह से या किसी अन्य वजह से स्टॉक की मात्रा में कमी आ सकती है या फिर स्टोक में गलती से 200 की जगह 202 पाइप या 199 पाइप आये हो | और यह बात वर्कर्स द्वारा ध्यान न दी गयी हो तो इस स्थिति में गलती का पता नही चलता है| लेकिन कुछ समय दिनों या महीनो बाद जब हम खुद जाकर स्टॉक को गिनते है तो हमे पता चलता है कि टैली रिपोर्ट में स्टॉक की मात्रा अलग है और गोदाम में अलग तब इस मात्रा को गोदाम में रखे स्टोक की मात्रा के आधार पर सही किया जाता है | ऐसा करने के लिए हम फिजिकल स्टॉक वाउचर का उपयोग करते है|

फिजिकल स्टॉक वाउचर का उपयोग टैली में स्टॉक की मात्रा को सही करने के लिए उपयोग किया जाता है| यह वाउचर इन्वेंटरी वाउचर के अंतर्गत आता है की-बोर्ड में CTRL + F7 की मदद से फिजिकल स्टॉक वाउचर को सेलेक्ट किया जा सकता है |

टैली में फिजिकल स्टॉक वाउचर की एंट्री कैसे करे ?

यह काफी आसन है यदि आपको फिजिकल स्टॉक वाउचर समझ आगया तो फिर आप बढ़ी आसानी से इसकी एंट्री कर सकते है| बस आप इतना ध्यान रखे की जब गोदाम में और टैली रिपोर्टस में स्टॉक की मात्रा में गड़बड़ी हो तब हम स्टोक की गडबडी को फिजिकल स्टॉक वाउचर की मदद से सही करेंगे -

1. सबसे पहले अपनी कम्पनी ओपन कर लें और एकाउंटिंग वाउचर में जाएँ

Physical Stock Voucher In Tally Prime Hindi Notes

2. अब यहाँ Other Voucher F10 से सेलेक्ट करें और लिस्ट में से फिजिकल स्टॉक वाउचर (Physical Stock Voucher) सेलेक्ट करें अगर ऑप्शन न दिखाई दे तो show more पर क्लिक करें | आप डायरेक्ट Ctrl + F7 दबा कर फिजिकल स्टॉक वाउचर सेलेक्ट कर सकते है |

3.अब मान लीजिये कि आपके पास पेन Main Location गोदाम में टैली की रिपोर्ट के अनुसार 320 pcs है लेकिन वास्तव में मैन लोकेशन पर 310 pcs ही है तब स्टॉक की मात्रा सही करने के लिए हम नीचे दी गयी एंट्री से कर सकते है |

Physical Stock Voucher In Tally Prime Hindi

अब हमने यहाँ स्टॉक की मात्र 320 से 310 कर दी तो जब भी स्टॉक की मात्रा टैली रिपोर्ट और गोदाम में अलग अलग हो तो हम इस प्रकार सही कर सकते है | और जैसा उपर बतया गया है यह भिन्नता कई कारणों से हो सकती है जैसे स्टॉक टूटफुट, गिने में गलती, ज्यादा या कम स्टॉक लोड होना आदि कई कारण हो सकते है |

टैली में फिजिकल स्टॉक वाउचर की रिपोर्ट कहाँ देखे?

Report देखने के लिए Display में Inventory Books में Physical Stock में चेक कर लें |