Debit Note & Credit Note Voucher In Tally Prime

डेबिट नोट (Debit note )और क्रेडिट (Credit note) नोट क्या है?

डेबिट नोट और क्रेडिट नोट टैली में वाउचर होते है इनमे मॉल वापसी की एंट्री की जाती है | खरीदे गये माल को या सामान को वापस देना डेबिट नोट अर्थात परचेस रिटर्न (Purchase Return) और बेचे गये मॉल को वापस लेना क्रेडिट नोट अर्थात सेल्स रिटर्न (Sales Return) कहा जाता है |

उदहारण के लिए यदि हमने राम से 10000/- रूपये का माल खरीदा और सुरेश को यही माल 15000/- रूपये में बेच दिया अब किसी भी कारण जैसे गलत सामान या खराब सामान जाने की स्थिति में सुरेश ने 15000/- में से 3000/- का ख़राब माल वापस कर दिया अब हम इस खराब माल को वापस लेने की एंट्री सेल्स रिटर्न क्रेडिट नोट में करेंगे और और जिससे हमने माल खरीदा था उसे ही हम यह माल वापस कर देंगे अर्थात राम को जिसकी एंट्री परचेस रिटर्न डेबिट नोट में होगी |

टैली में डेबिट नोट या परचेस रिटर्न की एंट्री कैसे करें ?

परचेस रिटर्न एंट्री करने के लिए सबसे पहले आपको माल खरीदना होगा हमने मान लिया की हमने राम से कुछ सामान खरीदा और इसी सामान की वापसी की एंट्री हम टैली पर निम्न प्रकार करेंगे-

1.) सबसे पहले कम्पनी ओपन करेंगे और परचेस वाउचर (Purchase Voucher ) में माल खरीदने के एक एंट्री कर लेंगे |

2.) अब यदि खरीदे गये मॉल में कुछ खराबी निकलती है या गलत माल आता है तो हम राम को वापस कर देंगे इसके लिए सबसे पहले आप एकाउंटिंग वाउचर (Accounting Voucher) में जाएँ यहाँ कीबोर्ड पर F10 दबाएँ लिस्ट में डेबिट नोट (Debit Note) को सेलेक्ट करें | आप चाहे तो डायरेक्ट Alt + F5 से भी डेबिट नोट वाउचर सेलेक्ट कर सकते है |

3.) अब जिसको माल करना By या Dr. में उसका नाम लिखे जैसे राम एवं To या Cr में परचेस रिटर्न का खाता सेलेक्ट करें परचेस रिटर्न का अकाउंट यदि बना न हो तो आप बना ले परचेस रिटर्न अंडर ग्रुप परचेस ही आएगा |

4.) एंट्री सेव कर ले |

टैली में सेल्स रिटर्न (Sales Return) या क्रेडिट नोट (Credit Note) की एंट्री कैसे करे?

सेल्स रिटर्न की एंट्री करने के लिए सबसे पहले आपको माल बेचना होगा हमने मान लिया कि हमने सुरेश को कुछ सामान बेचा दिया है अब सुरेश के पास कुछ माल ख़राब आ जाने के कारण वह हमे माल वापस कर रहा है तो इसकी एंट्री टैली में निम्न प्रकार होगी -

1) सबसे पहले कम्पनी ओपन करेंगे और सेल्स वाउचर में माल बेचने के एंट्री करेंगे |

credit note voucher entry in tally prime

2.) अब यदि बेचे गये माल में कुछ खराबी आ जाती है तो सुरेश हमे माल वापस कर देगा इसके लिए सबसे पहले एकाउंटिंग वाउचर में जाएँ और यहाँ कीबोर्ड पर F10 दबा कर क्रेडिट नोट सेलेक्ट करे आप Alt + F6 से डायरेक्ट भी क्रेडिट नोट वाउचर ले सकते है |

3) अब जिससे माल वापस लेना है उसका नाम To या Cr में लिखे जैसे सुरेश और एवं Dr. या By में सेल्स रिटर्न का खाते सेलेक्ट करें यदि खाता न बना हो तो सेल्स रिटर्न अंडर ग्रुप सेल्स में रख कर बना लें |