Order Processing
आर्डर प्रोसेसिंग क्या है?
आर्डर प्रोसेसिंग जैसे कि नाम से स्पस्ष्ट है जब हम खरीदने या बेचने से पहले आर्डर लेते या देते है यही आर्डर प्रोसेसिंग कहलाता है | अर्थात् सामान खरदीने से पहले हम उसका आर्डर आर्डर देंगे फिर उसे खरीदेंगे इसी प्रकार मॉल बेचने से पहले हम बेचे जाने मॉल का आर्डर लेंगे फिर उसे बेचेंगे |
आर्डर प्रोसेसिंग दो प्रकार की होती है -
- परचेस आर्डर प्रोसेसिंग (Purchase Order Processing)
- सेल्स आर्डर प्रोसेसिंग (Sales Order Processing)
Tally Prime में परचेस आर्डर वाउचर की एंट्री कैसे करें?
परचेस आर्डर प्रोसेसिंग (Purchase Order Processing)
बिज़नस में जब कोई माल खरीदा जाता है तो उसे खरीदने से पहले कई बार ऐसा भी हो सकता है कि पहेले आपको उसका आर्डर देना ही फिर परचेस हो तब इस स्थिति में पहले परचेस आर्डर(Purchase Order) की एंट्री होगी फिर परचेस (Purchase) एंट्री
उदाहरण के लिए हम एक एंट्री मान लेते है -
हमने नितिन से निम्नलिखित माल खरीदा -
Sony Mobile 10 Pcs 5000/-
LG TV 8 Pcs 10000/-
अब हम इसकी एंट्री पहले परचेस आर्डर वाउचर (Purchase Order Voucher) में करेंगे फिर इस एंट्री को परचेस वाउचर (Purchase Voucher) में करेंगे
1. सबसे पहले अपनी कम्पनी ओपन करे लें
2. अब एकाउंटिंग वाउचर में आयें और यहाँ F10 दबा कर परचेस आर्डर वाउचर सेलेक्ट करें वाउचर यदि न दिखे तो Show Inactive पर क्लिक कर Purchase Order वाउचर को Activate करें|
ctrl + F9 से भी वाउचर सेलेक्ट कर सकते है | F2 दबाकर कर कोई एक डेट लिख दें |
3.Party's A/c Name में वह नाम टाइप करें जिससे आप माल खरीद रहे है जैसे हमने नितिन माना है नितिन का लेजर बनाते समय अंडर ग्रुप sundry Creditor रखे | इसके बाद आपसे आर्डर नंबर पूछा जायेगा तो वहाँ आप एक आर्डर नंबर (Order Number) लिख दें बाद में इसी ऑर्डर नंबर की मदद से हम परचेस वाउचर में एंट्री करेंगे |
4. Purchase Ledger में Purcahse का लेजर सेलेक्ट करें Purchase अकाउंट अंडर ग्रुप purchase ही आएगा |
5. अब जो स्टॉक आप खरीद रहे है उनके नाम लिखे जैसे Sony Mobile और LG TV
6. अंत में एंट्री सेव कर लें |
तो इस तरह परचेस आर्डर वाउचर में एंट्री हो जाएगी
अब परचेस आर्डर वाउचर एंट्री के बाद उसी एंट्री को परचेस वाउचर में कैसे करें?
जब हमने परचेस आर्डर वाउचर में एंट्री की थी तब वहाँ एक आर्डर नंबर दिया गया था उसी आर्डर नंबर के उपयोग से हम अब परचेस वाउचर में एंट्री करेंगे
1. एकाउंटिंग वाउचर में आयें और यहाँ F9 दबाकर purcahse Voucher सेलेक्ट करें
2. Party's A/c Name में वह नाम टाइप करें जिसे आपने आर्डर दिया था
3.जैसे हमने नितिन नाम दिया था और अब आपके सामने आर्डर नंबर की लिस्ट आ जाएगी इस लिस्ट में से वह आर्डर नंबर सेलेक्ट करें जो आर्डर नंबर हमने नितिन को परचेस आर्डर एंट्री करते समय दिया था |
4.आप देखंगे की स्टॉक और उनकी डिटेल्स अपने आप जाएगी और एंट्री सेव करें |
तो इस तरह आप परचेस आर्डर प्राप्त करते समय परचेस वाउचर में एंट्री कर सकते है |
Tally Prime में सेल्स आर्डर वाउचर की एंट्री कैसे करें?
सेल्स आर्डर प्रोसेसिंग(Sales Order Processing)
सेल्स आर्डर प्रोसेसिंग, जब भी कोई मॉल खरीदता है तो पहले वह हमे आर्डर देगा इसी आर्डर लेने को सेल्स आर्डर कहा जाता है ज़रूरी नही की हर बिज़नस में सेल्स से पहले सेल्स आर्डर हो यदि आपके बिज़नस में सेल्स का पहले आर्डर लिया जाता है तब आप सेल्स आर्डर वाउचर में एंट्री कर सकते है चलिए देखते है टैली में सेल्स आर्डर वाउचर की एंट्री कैसे करेंगे ?
उदहारण के लिए हम एक एंट्री मान लेते है सुरेश को निम्नलखित माल बेचा
Sony Mobile 8 Pcs 6000/-
LG TV 5 Pcs 11000/-
पहले इसकी एंट्री सेल्स आर्डर वाउचर में करेंगे फिर सेल्स वाउचर में
1. सबसे पहले कंपनी ओपन करकर वाउचर विंडो में जायेंगे
3.सेल्स आर्डर वाउचर आने के बाद जिसको हम माल बेचने वाले है उसका नाम party's A/c name में लिख देंगे यह लेजर अंडर ग्रुप sundry debtors होगा
4. फिर हमसे आर्डर नंबर पूछा जायेगा तब आप यहाँ एक नया आर्डर नंबर दें
5. फिर जिस तरह हम सेल्स की एंट्री करते है वैसे ही सरल तरीके से स्टॉक डिटेल्स भर कर सेल्स आर्डर की एंट्री करें और अंत में सेव करे |
सेल्स आर्डर एंट्री होने के बाद अब जब माल बेचा जायेगा तब हम इसी एंट्री को सेल्स वाउचर में करेंगे
1. वाउचर विंडो में आयें
2. यह F8 दबा कर सेल्स वाउचर सेलेक्ट करें
3. अब Party's name में सुरेश नाम टाइप करें जिससे हमने सेल्स आर्डर लिया था और नाम देने के बाद आपसे आर्डर नंबर पूछा जयेगा जो आर्डर नंबर आपने आर्डर लेते समय लिखा था लिस्ट में से सुरेश का वही आर्डर नंबर सेलेक्ट करें |
4. आप देखंगे की उस आर्डर नंबर को सेलेक्ट करते ही सारी एंट्री अपने आप ही हो जाएगी अर्थात स्टॉक डिटेल्स सब अपने आप आ जाएगी |
5. अंत में सेव करे
तो इस तरह आप टैली में सेल्स और परचेस से पहले आर्डर लेने और देने दोनों की एंट्री Purchase Order और Sales Order वाउचर में कर सकते है |