टैली में गोदाम का उपयोग कैसे करे |
How To Maintain Multiple Godowns / Location In Tally erp9
टैली में गोदाम क्या होते है?
गोदाम या लोकेशन वह जगह होती है जहाँ पर खरीदने वाले सामान या बेचने वाले सामान को रखा जाता है किसी भी दुकान या माल के अपने गोदाम होते है जहाँ यह सामान या स्टॉक रखा जाता है अर्थात जहाँ स्टॉक रखा जाता है उसे गोदाम या लोकेशन कहा जाता है |
टैली में आप अपने स्टॉक को गोदाम या लोकेशन के हिसाब से भी मैनेज कर सकते है इसके लिए टैली हमे सुविधा देता है कि आप गोदाम क्रिएट करकर गोदाम के हिसाब से स्टॉक मैनेज कर सकते है |
लोकेशन वह जगह होती है जहाँ हम हमारे सामान को रखते है टैली में पहले से मेन लोकेशन नाम से एक गोदाम बना होता है और हम जो भी खरीदते है वह सब मेन लोकेशन अर्थात अपनी दुकान या शॉप पर ही रखा होता है लेकिन यदि आपका सामन ज्यादा है और दुकान छोटी तब दुकानदार या बिज़नस में एक अलग से जगह बनता है, जहाँ केवल सामान रखा जाता है|
लोकेशन वह जगह होती है जहाँ हम हमारे सामान को रखते है टैली में पहले से मेन लोकेशन नाम से एक गोदाम बना होता है और हम जो भी खरीदते है वह सब मेन लोकेशन अर्थात अपनी दुकान या शॉप पर ही रखा होता है लेकिन यदि आपका सामन ज्यादा है और दुकान छोटी तब दुकानदार या बिज़नस में एक अलग से जगह बनता है, जहाँ केवल सामान रखा जाता है|
टैली में कितने गोदाम होते है?
टैली में आप जितने चाहे उतने गोदाम बना सकते है लेकिन टैली में एक गोदाम अपने आप या बाय डिफ़ॉल्ट पहले से बना होता है अर्थात टैली में मेन लोकेशन नाम से एक गोदाम शुरू से बना होता है जब आप गोदाम के फीचर्स इनेबल करते है तब यह गोदाम आपको देखने को मिलता है और इसके बाद आप जीतने चाहे उतने गोदाम बना सकते है|
टैली में गोदाम कैसे बनाये ?
टैली में लोकेशन या गोदाम बनाने के लिए सबसे पहले आपको फीचर्स इनेबल करने होंगे सबसे पहले कम्पनी बनाएं फिर कीबोर्ड पर F11 फिर F2 दवांए F2 दबाने से आप इन्वेंटरी फीचर्स में आ जायंगे अब यहाँ
Maintain Multiple Godowns या Location को YES करें | Yes करने के बाद सेव कर लें |
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| Godowns Enable - F11-> F2 |
अब इन्वेंटरी इन्फो में एक नया ऑप्शन Godowns / Location नाम से दिख जायेगा | फिर क्रिएट पर क्लिक करे और अपने गोदाम जहाँ पर भी उसका नाम दें देंगे |
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| Create Godowns In Tally Hindi Notes |
उदारण के लिए - हमारी एक मेडिकल शॉप है और हमारा मेडिकल शॉप का एड्रेस A.B, Road, Kanpur है |
और इसी शॉप के दो गोदाम या लोकेशन और है पहले गोदाम का एड्रेस Near MLB School और दूसरा गोदाम B.G Road Kanpur में है |
तब आप पहला नाम देंगे Near MLB School Under Primary
दूसरा नाम देंगे B.G. Road Kanpur Under Primary और सेव कर लेंगे |
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| Godown Creation |
यदि और भी गोदाम हो तो आप बना सकते है | Ab Road Kanpur Godowns बनाने के ज़रूरत नही है क्यूंकि यह पहले से ही Main Location नाम से बना हुआ है|
टैली में गोदाम के साथ एंट्री कैसे करे?
अब जब आप फीचर्स इनेबल कर लें और इन्वेंटरी इन्फो में गोदाम बना ले उसके बाद आप अकाउंट इन्फो में कुछ खरीदने और बेचने वालो के लेजर बना ले और इन्वेंटरी इन्फो में कुछ स्टॉक आइटम्स भी बना ले |
अब एंट्री करने के लिए एकाउंटिंग वाउचर में जाये खरीदने के लिए परचेस वाउचर F9 से सेलेक्ट करे और खरीदते हुए डिटेल्स भरते जाये यहाँ आपसे एंट्री करते समय पुछा जायेगा की सामान खरीदकर किस गोदाम में रखना है तो हमारे सामने गोदाम की लिस्ट प्रदर्शित होगी जो हमने बनाये थे जैसे अभी हमने दो गोदाम बनाये थे और एक पहले से बना हुआ था तो टोटल लिस्ट में तीन गोदाम प्रदर्शित होंगे | जहाँ भी आप स्टॉक रखना चाहते है वह गोदाम सेलेक्ट करे ले और सेव करे ले |
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| Voucher Entry for Godown |
ऐसे ही F8 से सेल्स वाउचर लेकर बेचने की एंट्री कर सकते है बेचते समय आपसे फिर पूछा जायेगा कि किस गोदाम से बेचना है तब आप केवल वही गोदाम सेलेक्ट करे जिस गोदाम में आपने खरीदते समय सामान रखा था | कोई अन्य गोदाम सेलेक्ट न करें |
तो इस तरह आप गोदाम में एंट्री कर सकते है |
टैली में गोदाम को कैसे चेक करे?
टैली में आप गोदाम का स्टेटस चेक कर सकते है कि किस गोदाम में कितना सामान रखा है गोदाम की रिपोर्ट देखने के लिए आप गेटवे ऑफ़ टैली में Display में Statement of Inventory में Godowns या location देख सकते है|
तो इस तरह आप बड़ी आसानी से टैली में स्टॉक की एंट्री कर सकते है |
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और अधिक जानकारी के लिए यह विडियो देखे -
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