Physical Stock Voucher In Tally Hindi Notes

Physical Stock Voucher In Tally Hindi Notes

Tally erp9 Notes in Hindi

फिजिकल स्टॉक वाउचर क्या है?

गोदाम में जो माल या सामान रखा जाता है उसकी मात्रा कई बार कम ज्यादा हो सकती है अर्थात् यदि आपका पाइप का बिज़नस है, अब यदि टैली में हम एंट्री करेंगे तो कुछ इस प्रकार होगी राम से २०० पाइप खरीदकर गोदाम में रखे |

अब यदि हम टैली में गोडाउन रिपोर्ट चेक करे तो हमे गोडाउन में 200 पाइप दिखेंगे और जब हम गोदाम में जाकर चेक करेंगे तो शयाद स्टॉक की मात्रा कम ज्यादा हो सकती है इसका कारण यह है कि स्टॉक को रखते समय टूटूफुट की वजह से या किसी अन्य वजह से स्टॉक की मात्रा में कमी आ सकती है या फिर स्टोक में गलती से 200 की जगह 202 पाइप या 199 पाइप आये हो | और यह बात वर्कर्स द्वारा ध्यान न दी गयी हो तो इस स्थिति में गलती का पता नही चलता है| लेकिन कुछ समय दिनों या महीनो बाद जब हम खुद जाकर स्टॉक को गिनते है तो हमे पता चलता है कि टैली रिपोर्ट में स्टॉक की मात्रा अलग है और गोदाम में अलग तब इस मात्रा को गोदाम में रखे स्टोक की मात्रा के आधार पर सही किया जाता है | ऐसा करने के लिए हम फिजिकल स्टॉक वाउचर का उपयोग करते है|

फिजिकल स्टॉक वाउचर का उपयोग टैली में स्टॉक की मात्रा को सही करने के लिए उपयोग किया जाता है| यह वाउचर इन्वेंटरी वाउचर के अंतर्गत आता है की-बोर्ड में ALT + F10 की मदद से फिजिकल स्टॉक वाउचर को सेलेक्ट किया जा सकता है |

टैली में फिजिकल स्टॉक वाउचर की एंट्री कैसे करे ?

यह काफी आसन है यदि आपको फिजिकल स्टॉक वाउचर समझ आगया तो फिर आप बढ़ी आसानी से इसकी एंट्री कर सकते है| बस आप इतना ध्यान रखे की जब गोदाम में और टैली रिपोर्टस में स्टॉक की मात्रा में गड़बड़ी हो तब हम स्टोक की गडबडी को फिजिकल स्टॉक वाउचर की मदद से सही करेंगे -

सबसे पहले Inventory Voucher मे जाये फिर कीबोर्ड में Alt + F10 की मदद से physical Stock voucher Select करें | अब Stock Item में उस stock का नाम लिखे जिसे सही करना है| फिर Godown / Location सेलेक्ट करे जहाँ स्टॉक को ठीक करना है फिर जितनी वर्तमान में जो सही स्टोक की मात्रा है Quantity में वह टाइप कर दें | इस तरह आप बड़ी आसानी से Physical Stock Voucher में Entry कर सकते है |

Physical Stock Voucher

जैसे यहाँ Sony Tv टैली रिपोर्ट में यह B.g Road गोदाम पर quantity 20 दिखता है लेकिन वास्तिवकता में स्टॉक 22 है तब इसे हमने इस तरह सही किया और ईएसआई प्रकार Lg tv quantity 5 की जगह 3 थी |