Point of Sales (POS) Voucher
Point of Sales (POS) वाउचर क्या है ?
Pos एक सेल्स वाउचर का ही प्रकार है जिस तरह हम सेल्स के लिए सेल्स वाउचर उपयोग करते है उसी प्रकार pos उपयोग किया जाता है परन्तु सामान्य सेल्स वाउचर की तुलना में pos में एंट्री जल्दी होती है अर्थात pos का उपयोग तब किया जाता है जब हमे कस्टमर को छोटा बिल और जल्दी देना हो तब हम pos वाउचर का उपयोग करते है | इसमे काफी समय की बचत होती है और आटोमेटिक बिल प्रिंट भी हो जाता है |
POS वाउचर टैली में कैसे बनाएं ?
जैसे की आप सभी को पता है टैली में वाउचर पहले से दिए है जैसे पेमेंट रेसिप्त सेल्स आदि लेकिन pos वाउचर नही दिया जाता है तो pos वाउचर हमे बनाना होता है चलिए देखते है कि टैली में pos वाउचर कैसे बनाते है -
1. सबसे पहले टैली में एक कम्पनी ओपन कर लें और Create पर क्लिक करें
2. Create पर क्लिक करने के बाद Voucher types को सेलेक्ट करें
3. अब आपके सामने वाउचर क्रिएट करने के लिए एक विंडो ओपन होगी यहाँ आप डिटेल्स भर दें - सबसे पहले वाउचर का नाम दे फिर टाइप्स ऑफ़ वाउचर में सेल्स सेलेक्ट करें क्यूंकि यह सेल्स का ही एक टाइप है वाउचर नंबरिंग आटोमेटिक या मेनुल रख सकते है वाकी ऑप्शन अपनी ज़रूरत अनुसार भरे और सेव कर लें |
4.POS Voucher बननें के बाद एंट्री करने के लिए एकाउंटिंग वाउचर में आयें और यहाँ F8 दबाकर POS वाउचर सेलेक्ट करें
5. Pos वाउचर विंडो आने के बाद आप यहाँ दो तरह से एंट्री कर सकते है पहला सिंगल मोड पेमेंट दूसरा मल्टीमोड पमेंट पहले हम सिंगल मोड पेमेंट में वाउचर एंट्री देखते है सिंगल एंट्री मोड लाने के लिए Alt + I दबाएँ
6. अब सेल्स वाउचर में जैसे एंट्री करते है उसी तरह सामान्य एंट्री कर सकते है यहाँ आप पार्टी अकाउंट नेम यदि न देना चाहे तो छोड़ भी सकते है स्टॉक सेलेक्ट करने के बाद उनकी रेट और Quantity अपने आप आ जाएगी क्यूंकि pos ग्राहकों के लिए बनाया गया है और ग्राहक ज्यादातर Quantity 1 ही रखते है और रेट वह आती है जो इसे पहले सेल्स में डी गयी होगी क्यूंकि संभी ग्राहकों को एक ही रेट में सामान दिया जाता है - आप चाहे तो पीछे आकर quantity बदल भी सकते है |
7. नीचे कैश में कैश अकाउंट सेलेक्ट करें Bill में जो Cash है वह अमाउंट अपने आप आ जायेगा अब Cash Tendered में वह अमाउंट लिखे जो हम ग्राहक से ले रहे है जैसे बिल है 2405 रूपए तब ग्राहक के पास श्याद छुट्टे पैसे न हो तो वह डायरेक्ट हमें 2500 दे सकता है तब हमे उसे वापस कितने करने है यह हमे Balance में दिखाई देता है जैसे 95 अभी आ रहा है |
8. जैसे ही आप इस बिल को सेव करेंगे आपने आप ही यह बिल प्रिंट भी जायेगा जो कुछ इस प्रकार दिखाई देगा
9. इस तरह आप point of sales (pos) वाउचर का उपयोग कर सकते है अब यदि आप मल्टी मोड पेमेंट ऑप्शन से करते है तो आप यहाँ कैश के अलावा चेक या कार्ड से भी भुगतान की एंट्री कर सकते है |
Multi Mode Payment Voucher Entry
पांचवे चरण में हमने सिंगल मोड पेमेंट Alt + I से सेलेक्ट किया था यदि आप मल्टी मोड से पेमेंट एक्सेप्ट करते है तो आपको alt + I दबा कर मल्टी मोड लेना होगा
मल्टी मोड तब लिया जाता है जब ग्रहाक कैश पेमेंट की जगह क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड या चेक से पेमेंट करें
यहाँ चार तरह से पेमेंट रिसीव होता है -
Gift Voucher :- यदि आपने ग्रहाक को पहले कभी कोई गिफ्ट कूपन या स्क्रैच कार्ड दिया झो जिसे वह ग्राहक आज इस बिल में उपयोग कर रहा तब हम यह गिफ्ट वाउचर का अकाउंट उपयोग करते है Gift Voucher का लेजर अंडर ग्रुप Sundry Debitor रखा जायेगा खाता बनाते समय Use for Pos Invoice ऑप्शन को YES कर दें |
Credit / Debit Card :- यदि ग्राहक क्रेडिट कार्ड या फिर डेबिट कार्ड से पेमेंट कर रहा हो तब आप यहाँ बैंक का खाता सेलेक्ट करें जिस खाते में आप पैसे लेते है अर्थात कम्पनी का बैंक अकाउंट का लेजर सेलेक्ट करें और फिर अगले कॉलम में कार्ड का नंबर टाइप करें |
Cheque :- यह भी साधरण है कि ग्रहाक यदि कैश या कार्ड की जगह चेक से भुगतान करता है तो हम यहाँ उस बैंक का नाम लिखे जिस बैंक में हम चेक जमा करेंगे फिर चेक का नंबर अगले कॉलम में टाइप करे अंत के कॉलम में उस बैंक का नाम लिखे जिस बैंक का चेक है |
Cash :- कैश में यदि कुछ पैसे या पुरे पैसे कैश में दिए जा रहे हो तब हम यहाँ केश में राशी लिख सकते है |