Voucher Class In Tally erp 9 Release 6.6

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टैली में वाउचर क्लास का एक बहुत ही बढ़िया विकल्प दिया गया है जो हमारे काम को बड़ा आसान बना देता है|

आप वाउचर क्लास को बनाकर अपने टाइम और होने वाली गलतियो को कम कर सकते है| टैली में जितने भी वाउचर है उन सभी की क्लास बनाई जा सकती है लेकिन मुख्यत: पेमेंट , रिसिप्ट,सेल्स और परचेस की क्लास बनाई जाती है| यहाँ आज हम सिखंगे की परचेस और सेल्स वाउचर में क्लास कैसे बनाई जाती है|

टैली में वाउचर क्लास क्या है?

वाउचर की क्लास बनाने से आशय बार-बार रिपीट होने वाले लेजर या एंट्री को पहले से ही बना के रख लिया जाता है, जिसके कारण जब टैली में एकाउंटिंग वाउचर के अंदर वाउचर एंट्री की जाती है तो वह फील्ड पहले से भरी हो जाती है जिससे एंट्री करते समय यूजर को कम काम करना पड़ता है जिसे समय भी बचता है और गलतियों को सम्भावना भी कम हो जाती है|

टैली में वाउचर क्लास कैसे बनाये?

टैली में वाउचर क्लास बनाने में आज हम परचेस और सेल्स की क्लास बनाना सिखंगे | जिसके अंतर्गत हम बार-बार रिपीट हो रहे खातो को पहले से ही वाउचर क्लास में जोड़ देंगे जिमसे हम अभी डिस्काउंट के लिए क्लास बना रहे है|

टैली में डिस्काउंट क्लास कैसे बनाये?

1. सबसे पहले कम्पनी ओपन करें |

2. अब Account Info में Voucher types में जाये |

3. Alter पर क्लिक करे | और जिस वाउचर की क्लास बनाना है उसे सलेक्ट करें जैसे अभी हम Purchase वाउचर सेलेक्ट करेंगे|

4. अब इसमे आप डायरेक्ट Name of Class में क्लास का कुछ भी एक नाम दे दें जैसे- Discount Received Class

5. अब आपके सामने एक नई विंडो ओपन होगी| अब जैसा नीचे चित्र में दिखया गया है उसी तरह आप इसमे लेजर सेलेक्ट करें |

Create Voucher Class for Purchase (Discount)

6. अब आप इस पूरी जानकारी को सेव करे ले |

अब सेल्स की वाउचर क्लास बनायंगे बिल्कुल उसी तरह बनाये जैसे हमने परचेस की क्लास बनाई बस थोड़े से परिवर्तन करने है -

1. सबसे पहले कम्पनी ओपन करें |

2. अब Account Info में Voucher types में जाये |

3. Alter पर क्लिक करे | और जिस वाउचर की क्लास बनाना है उसे सलेक्ट करें जैसे अभी हम Sales वाउचर सेलेक्ट करेंगे|

4. अब इसमे आप डायरेक्ट Name of Class में क्लास का कुछ भी एक नाम दे दें जैसे- Discount Given Class

6. सेव करे ले |

वाउचर क्लास बनाने के बाद वाउचर क्लास को टैली में कैसे उपयोग करें?

अब वाउचर क्लास का उपयोग करने के लिए निम्न चरण का पालन करें -

Purchase Voucher Class का उपयोग-

1. सबसे पहले एकाउंटिंग वाउचर में जाये |

2. Purchase Voucher लेने के लिए की-बोर्ड पर F9 दबाएँ जैसे ही आप F9 दबायेंगे आपके सामने वाउचर क्लास आ जाएँगी जिस नाम से आपने क्लास बनाई है उसे सेलेक्ट करें|

3. अब आप देखंगे की डिस्काउंट पहले से आ चूका होगा साथ ही परचेस लेजर भी अपने आप आ जायेगा बस हमें तो पार्टी का नाम देना है और स्टॉक डिटेल्स और याद रहे Party A/c name में भी केवल वही ग्रुप के अकाउंट आयंगे जिन्हें आपने Purchase Class बनाते समय include (शामिल) किया था जैसे Cash और Sundry Creditors.

4. एंट्री सेव करे लें |

Sales Voucher Class का उपयोग-

1. सबसे पहले एकाउंटिंग वाउचर में जाये |

2. Sales Voucher लेने के लिए की-बोर्ड पर F8 दबाएँ जैसे ही आप F8 दबायेंगे आपके सामने वाउचर क्लास आ जाएँगी जिस नाम से आपने क्लास बनाई है उसे सेलेक्ट करें|

3. अब आप देखंगे की डिस्काउंट पहले से आ चूका होगा साथ ही सेल्स लेजर भी अपने आप आ जायेगा बस हमें तो पार्टी का नाम देना है और स्टॉक डिटेल्स और याद रहे Party A/c name में भी केवल वही ग्रुप के अकाउंट आयंगे जिम्हे आपने Sales class बनाते समय include (शामिल) किया था जैसे Cash और Sundry debtors.

4. एंट्री सेव करे लें |