Discount Entry In Tally (Discount in Tally erp 9)
टैली में डिस्काउंट एंट्री करने से पहले आपको समझना होगा की डिस्काउंट क्या होता है था साथ ही यह भी याद रखना होगा की डिस्काउंट टैली में कितने प्रकार के होते है|
डिस्काउंट क्या है? (What is Discount?)
डिस्काउंट या बट्टा एक तरह की छुट होती है जो लेन देन करते समय ली या दी जाती है | जब भी हम किसी से सामान खरीदते है तो सामने वाला व्यक्ति या कम्पनी हमे खरीदे गये मॉल में कुछ राहत दे सकती है ऐसा इसलिए किया जाता है क्यूंकि अगली बार भी हम उन्ही से मॉल खरीदे |
इसी प्रकार आप भी जब किसी को मॉल बेचते है तो बेचे गये सामान में कुछ राहत दे देते है अर्थात बिल में कुछ राशी छुट के रूप में कम कर देते है | जिससे सामने वाला ग्राहक दूसरी बार भी हमसे ही माल खरीदें |
डिस्काउंट कितने प्रकार के होते है ?
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| Types of discount in tally (accounting) |
डिस्काउंट मुख्यत: दो प्रकार का होता है -
कैश डिस्काउंट [ Cash Discount (CD) ]
ट्रेड डिस्काउंट [ Trade Discount (TD) ]
कैश डिस्काउंट (Cash Discount C.D.)
कैश डिस्काउंट या नगद छुट से आशय जब भी कोई हमे भुगतान करता है या हम किसी को भुगतान करते है तो वह भुगतान की जाने वाली राशी में कुछ राशी कम कर देते है यह डिस्काउंट परचेस या सेल्स में न लग कर केवल रेसिप्त और पेमेंट में लगया जाता है |
उदाहरण के लिए राम से 12000 रूपये हमे लेने है, लेकिन उसने भुगतान हमे जल्दी कर दिया तो हमने अपनी इच्छा से 12000 राशी में से कुछ राशी 500 रूपये कम कर दी अब हम उस से 12000 रूपए की जगह 11500 ही प्राप्त करेंगे तो यह नगद के रूप में हमने 500 रूपये का कैश डिस्काउंट दे दिया |
ट्रेड डिस्काउंट (ट्रेड डिस्काउंट T.D.)
ट्रेड डिस्काउंट से आशय व्यापारिक बट्टे से है जो कि बिल की राशी में ही कम कर दिया जाता है | अर्थात ट्रेड डिस्काउंट माल खरीदने या बेचने में लगाया जाता है| व्यापारिक चलन के अनुसार व्यापरी माल खरीदते या बेचते समय बिल की ही राशी में कुछ राशी कम कर देता है इसे ही ट्रेड डिस्काउंट या नगद बट्टा कहा जाता है|
टैली में डिस्काउंट की एंट्री कैसे करे?
जैसे ऊपर बताया गया है कि टैली में डिस्काउंट दो तरह के होते है इसलिए हम एक एक करके एंट्री करंगे-
टैली में कैश डिस्काउंट की एंट्री कैसे करें?
टैली में कैश डिस्काउंट एंट्री करना काफी ज्यादा आसान है बस आप को दो एकाउंट्स बनाना है-
Cash Discount Received
Cash Discount Given
कैश डिस्काउंट रिसीव जैसे नाम से ही स्पष्ट है कि जब आप डिस्काउंट प्राप्त करे तब आपको यह डिस्काउंट का लेजर उपयोग करना है | और डिस्काउंट गिवेन जब आप किसी को डिस्काउंट देंगे तब आपको इस खाते का प्रयोग करना है |
टैली में हम एंट्री करने के लिए एक एंट्री मान लेते है - रमेश (Debtor) से 15000 रूपये प्राप्त किये और उसने हमे इसमे 1000 रूपये की छुट दी |
- सबसे पहले टैली में कंपनी ओपन कर लें |
- अब अकाउंट इन्फो में जाकर Ramesh का लेजर बनाये जिसे Under Group Sundry Debtor रखे |
- और एक लेजर डिस्काउंट के लिए Cash Discount Given का लेजर बनाये Under Group Indirect Expenses रखे |
- एकाउंटिंग वाउचर में जाये और कीबोर्ड से F6 दबा कर रेसिप्त वाउचर सेलेक्ट करें |
- अब Cr.या To में Ramesh A/c सेलेक्ट करें और राशी 15000 टाइप करें|
- Dr.या By में Cash account Select करे और राशी 14000 लिखे |
- अब अंत में Dr. या By में Cash Discount Given का लेजर सेलेक्ट करे और राशी 1000 टाइप करे |
- एंट्री सेव कर ले |
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| Cash Discount (Cd) Received Entry in Tally |
इस तरह हम टैली में डिस्काउंट के अंतर्गत कैश डिस्काउंट की एंट्री कर सकते है इसी प्रकार हम डिस्काउंट लेने की एंट्री भी कर सकते है - Vijay (Creditor) को हमने २०००० का भुगतान किया जिसमे विजय द्वारा हमे 1500 रूपये क छुट ली गयी|
- सबसे पहले कम्पनी ओपन कर ले |
- अब अकाउंट इन्फो में जाकर Vijay का लेजर बनाये जिसे Under Group Sundry Debtor रखे |
- एक लेजर Cash Discount Given के लिए बनाये Under Group Indirect Income रखे |
- Accounting Voucher में जाये और keyboard पर F5 दबा कर Payment Voucher सेलेक्ट करें |
- Dr. या By में Vijay A/c Select करे और राशी 20000 टाइप करे |
- Cr. या To में Cash account लें और राशी 18500 type करे |
- अब अंत में Cr. या To में Cash Discount Received का अकाउंट लें और राशी 1500 टाइप करे
- अंत में सेव कर लें |
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| cash Discount (CD) Given Entry In Payment Voucher In tally |
टैली में ट्रेड डिस्काउंट की एंट्री कैसे करे ?
टैली में ट्रेड डिस्काउंट के अंतर्गत दो तरह के डिस्काउंट आते है -
- Signal Discount
- Multiple Discount
सिंगल डिस्काउंट से आशय पुरे स्टॉक पर एक साथ जो छुट दी जाती है उसे सिंगल डिस्काउंट कहते है | अर्थात बिल के अंत में डिस्काउंट जोड़ दिया जाता है | जबकि मल्टीप्ल डिस्काउंट में हर स्टॉक आइटम पर अलग अलग डिस्काउंट दिया जाता है |
टैली में सिंगल डिस्काउंट की एंट्री कैसे करे?
परचेस एंट्री करते समय Discount Received का लेजर लेंगे और सेल्स करते समय Discount Given का लेजर लिया जायेगा|
एक एंट्री मान लेते है कि विजय से 10% डिस्काउंट पर निम्नलिखित माल खरीदा -
Lg Tv 5pcs 8000
Sony tv 8Pcs 7000
ondia tv 10 8000
- सबसे पहले कम्पनी ओपन करें |
- Account Info में Discount Received का लेजर बनायेंगे जिसे Under Group Indirect Income में रख्नेगे |
- Accounting Voucher में जायेंगे और कीबोर्ड पर F9 दबा कर Purchase Voucher सेलेक्ट करेंगे |
- Party's A/c Name में Vijay का अकाउंट सेलेक्ट करेंगे|
- Purchase Ledger में Purchase Account लेंगे |
- अब जो स्टॉक आइटम है वह सेलेक्ट करेंगे और उनकी मात्रा और रेट टाइप करंगे |
- सभी स्टॉक लेने के बाद आप इंटर दबायेंगे और फिर Discount Received का अकाउंट लें और उसके सामने -10% टाइप करें यदि डिस्काउंट परसेंटेज में न हो तो आप एक इंटर और दबा कर वैल्यू में भी डिस्काउंट दे सकते है |
- बस अंत में सेव करे लें |
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| Purchase Discount Entry in tally |
इसी प्रकार सेल्स एंट्री करने के लिए हम एंट्री मान लेते है
Ramesh को हमने निम्नलिखित माल 5% Discount पर बेचा -
Lg Tv 5pcs 9000
Sony tv 8Pcs 8000
ondia tv 10 8500
- सबसे पहले कंपनी ओपन ओपन करे |
- Account info में जाकर Discount Given का अकाउंट बनाये Under Group - Indirect Expenses रखे |
- Accounting Voucher में जाये और कीबोर्ड पर F8 दबा कर सेल्स वाउचर सेलेक्ट करें|
- PArty's A/c Name में Rupesh A/c Select करे |
- Sales Ledger में Sales Account Select करें |
- अब जो स्टॉक है वह लिखे और उनकी रेट व मात्रा लिखे |
- और अंत में इंटर दबा कर Discount Given का अकाउंट सेलेक्ट करे | और उसके सामने -5 % लिखे ध्यान रहे - चिन्ह ज़रूर लगायें |
- अब सेव करें |
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| Sales Discount Entry In tally |
टैली में मल्टीपल डिस्काउंट की एंट्री कैसे करें?
जैसा की ऊपर बताया गया था कि मल्टीपल डिस्काउंट से आशय अलग अलग स्टॉक पर अलग अलग डिस्काउंट देने से है | सिंगल डिस्काउंट में आपको सभी पर एक ही डिस्काउंट देना होता है लेकिन यदि हमे एक ही बिल में अलग अलग डिस्काउंट देना चाहते है तो हमे मल्टीप्ल डिस्काउंट का उपयोग करना होगा |
- सबसे पहले कम्पनी ओपन करें |
- अब आप मल्टीपल डिस्काउंट के लिए फीचर्स इनेबल करें | फीचर्स इनेबल करने के लिए कीबोर्ड पर F11 और फिर F2 दबाएँ और Use Separate Discount Column In Invoices को YES करें | सेव करे |
use Separate Discount Column In Invoice - अब आप देखंगे की एकाउंटिंग वाउचर में परचेस और सेल्स वाउचर में एक नया कॉलम डिस्काउंट का दिख जायेगा |
- बस अब आप जब भी परचेस सेल्स करे तब आप डिस्काउंट भी स्टॉक के साथ दे सकते है | वो भी अलग अलग |
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| Multiple Discount Entry in tally |
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