1) File :
File मेनू में निचें के कमांडस है -
a) Save (Ctrl+S) : इस कमांड को डॉक्युमेंट सेव करने के लिए यूज किया जाता है। जब आप इस कमांड पर क्लिक करते है, तब निचें का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
File Name : यहाँ आप फाइल के लिए नाम दे सकते है।
Save As : यहाँ फाइल फॉर्मेट एक लिस्ट होती है, जिसमें वह फाइल सेव होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से यहाँ
Word Document फॉर्मेट सिलेक्ट होता है, जिसमें यह डॉक्युमेंट वर्ड 2019 के फॉर्मेट मे सेव किया जाता है।
अगर आप पूराने वर्जन में सेव करना चाहते है, तो Word 97-2003 फॉर्मेट को सिलेक्ट करें।
यदि आप इस फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करना चाहते है, तो PDF सिलेक्ट करें।
यदि आप इस फाइल को वेब पेज फॉर्मेट में सेव करना चाहते है, तो web page सिलेक्ट करें।
Tools : यह बटन Save के लेफ्ट साइड में होता है। इसमें डॉक्युमेंट सेव करने के लिए अतिरिक्त् ऑप्शन होते है। यहाँ आप अपने डॉक्युमेंट को प्रोटेक्ट करने के लिए पासवर्ड सेट कर सकते है।
b) Save As : F12 shortcut key
यदि आप पहले से क्रिएट फाइल को दूसरे नाम से या दूसरे फॉर्मेट में सेव करना चाहते है, तो Save As कमांड का उपयोग करें।
c) Open (Ctrl+O):
पहले से क्रिएट डॉक्युमेंट फाइल को ओपन करने के लिए यह कमांड होती है। जब आप इस कमांड पर क्लिक करते है, तब एक डॉयलॉग बॉक्स ओपन होता है, जिसमें आपको अपने फाइल का पाथ देता है। फिर Open बटन पर क्लिक करना होता है।
d) Close : (Ctrl +W)
बिना एमएस वर्ड क्लोज किए ओपन फाइल को क्लोज करने के लिए इस कमांड का उपयोग करें।
e) Info :
इसमें करंट डॉक्यूमेंट से संबंधित निम्न जानकारी होती है –
i) Product Activation : इसमें Office 2019 के लाइसेंस की जानकारी होती है।
ii) Permission : दूसरे यूजर्स से अपने फाइल को प्रोटेक्ट करने के लिए यहाँ आप एक पासवर्ड सेट कर सकते है। लेकिन याद रहे की अगर आप यह पासवर्ड भूल गए तो इस पासवर्ड को पुनः प्राप्त नही कर सकते। ////
f) Recent :
यहाँ पिछली बार ओपन किए डॉक्यूमेंट फाइलों की एक लिस्ट होती है, जिनपर क्लिक करने से आप तुरंत वे फाइलें ओपन कर सकते है।
g) New (Ctrl+N):
इस कमांड को उपयोग एक ब्लैंक डॉक्यूमेंट क्रिएट करने के लिए होता है। इसके साथ ही यहाँ कई टेम्प्लेट्स भी होते है।
h) Print (Ctrl+P):
डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने के लिए इस कमांड का उपयोग होता है। इसमें निचें के ऑप्शन होते है –
i) Print : इस बटन पर क्लिक करने पर फाइल को प्रिंट करने के लिए भेज दिया जाता है।
ii) Copies : यहाँ से आप इस डॉक्यूमेंट की कितनी कॉपीज़ प्रिंट करनी है यह तय कर सकते है।
iii) Printer : यहाँ आपके पीसी पर इंस्टॉल प्रिंटर कि लिस्ट होती है, जिसमें से आपको प्रिंटर सिलेक्ट करना होता है।
iv) Settings : यहाँ इस फाइल के कौनसे पेजेस को प्रिंट करना है, यह तय कर सकते है।
h) Export : एक्सपोर्ट की मदद से से आप फाइल को एक्सपोर्ट कर सकते है एक्सपोर्ट का अर्थ है की आप वर्ड फाइल को पीडीऍफ़ फाइल फॉर्मेट या किसी अन्य फॉर्मेट में सेव कर सकते है |
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