Compound Unit in Tally
टैली में हमने पहले यूनिट बनाना सिखा था जो कि उम्मीद है आपको समझ में आ गया होगा यदि आप वह पोस्ट पढना चाहते है तो यहाँ क्लिक करकर पढ़ सकते है | आज हम बात करेंगे की टैली में कंपाउंड यूनिट कैसे बनाते है और इसकी ज़रूरत क्या है ?
टैली में कंपाउंड यूनिट क्या है ?
कंपाउंड का मतलब होता है मिश्रित अर्थात् मिलाना, जब आप दो यूनिट को एक साथ मिलाते है तो इसे कंपाउंड यूनिट कहा जाता है| उदहारण के लिए आप ग्राम को यदि किलोग्राम से मिलायेंगे तो यह एक कंपाउंड यूनिट होगी | जिसका नाम टैली में (Kg of 1000 Gram) कुछ इस तरह होगा |
टैली में कंपाउंड यूनिट क्यों बनाते है?
टैली में कंपाउंड यूनिट इसलिए बनाई जाती है क्यूंकि किसी एक स्टॉक को एक यूनिट में खरीदा या बेचा नही जाता अर्थात यदि आप एक स्टॉक आइटम जैसे चावल खरीदते है तो आप चावल खरीदते है Quintal में और बेचते है kilogram में तो फिर यदि आप स्टॉक आइटम बनाते समय एक ही यूनिट देंगे तो आपको काफी ज्यादा दिक्कत होगी |
अर्थात् चावल(Rice) की आपने यूनिट KG बनाई और आपके बिल में जो एंट्री है उसमे क्विंटल में खरीदा गया है तो पहले आपको Quintal को KG में बदलना होगा फिर आप टैली में एंट्री कर पाएंगे | तो इसमे काफी ज्यादा समय लग जायेगा | इसलिए हम पहले ही कंपाउंड यूनिट बना देंगे जिससे आप स्टॉक आइटम खरीदते और बेचते समय आलग अलग दोनों यूनिट उपयोग कर सकते है |
टैली में कंपाउंड यूनिट कैसे बनाते है ?
टैली में कंपाउंड यूनिट बनाने के लिए निचे दिए गये चरणों का पालन करें -
1.) सबसे पहले टैली में कम्पनी ओपन करें
2.) अब गेटवे ऑफ़ टैली में Inventory Info में जाये और Unit of Measure में जाकर Create को सेलेक्ट करे |
3.) अब पहले यह वो दो यूनिट बनाये जिन्हें आपस में मिलाना है जैसे यदि ग्राम को किलोग्राम में मिलाना है तो ग्राम और किलोग्राम की यूनिट बनाये फिर कंपाउंड यूनिट बनाये इसे ही लीटर और मिलीलीटर के लिए दो यूनिट बनाये
हम किलोग्राम और क्विंटल के लिए बना रहे है इसलिए हम सबसे पहले K.G. और फिर Qu. यूनिट बनायेंगे |
ये दो यूनिट वैसे ही बनाये जैसे पहले हमने सिखा था -
(A)
Type : Simple
Symbol : Kg
Formal Name : Kilogram
Decimal Number of Places : 3
(B)
Type ; Simple
Symbol : Qu
Formal Name : Quintal
Decimal Number of Places : 3
4.) अब दो सिंपल यूनिट बनाने के बाद आप कंपाउंड यूनिट बनाये Type में Simple की जगह Compound सेलेक्ट करे फिर बड़ी यूनिट जो है उसका नाम दें जैसे Qu फिर ये बताये की क्विंटल कितने किलो से मिलकर बनता है जैसे 100 किलो से एक क्विंटल बनता है |
(C)
Type : Compound
Qu of 100 Kg
5.) Save कर लें |
तो इस तरह आप कंपाउंड यूनिट बना पाएंगे यहाँ हमारी कंपाउंड यूनिट का नाम Qu Of 100 KG है |
अब स्टॉक आइटम बनाएं
Stock Item
Name : India Gate Rice
Under Rice
Unit Qu of 100 kg (यहाँ वह यूनिट सेलेक्ट करें जो हमने अभी बनाई है )
अब आप एकाउंटिंग में वाउचर में जाये और अब यहाँ आप परचेस या सेल्स में एंट्री करते समय दोनों यूनिट का उपयोग कर सकते है |
जैसे स्टॉक आइटम लेने के बाद जब आप Quantity लिखे तब Kilogram या क्विंटल मै से कोई एक लिख दें जैसे 50k या फिर क्विंटल के लिए 50Q इतना लिखने के बाद अपने आप ही यह quantity को कन्वर्ट कर देगा |
तो आप इस तरह बड़ी आसानी से एक ही स्टॉक की दो यूनिट बना कर उनका उपयोग टैली में कर सकते है |
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