Payroll in Tally erp 9 Hindi Notes | Employee Salary calculate in tally (Employee pay Slip) - tech Gnb

Wednesday, September 9, 2020

Payroll in Tally erp 9 Hindi Notes | Employee Salary calculate in tally (Employee pay Slip)

 Payroll Accounting 

टैली में आप पेरोल एकाउंटिंग बड़ी आसानी से कर सकते है यह थोडा सा बड़ा टॉपिक बड़ा है लेकिन एक बार सारी इनफार्मेशन देने के बाद आप बड़ी आसानी से किसी भी एम्प्लोयी की सैलरी कैलकुलेट कर सकते है | तो चलिए जानते है कि टैली में पेरोल एकाउंटिंग कैसे करते है -

पेरोल एकाउंटिंग करने से पहले हम जान लें कि पेरोल एकाउंटिंग क्या है?

जैसा की आप को पता है हर बिज़नस में एम्प्लोयी होते है और हर एम्प्लोयी को सैलरी भी दी जाती है जो की महीने के अंत में आती है | लेकिन सभी प्रतिष्टित कम्पनी या सरकरी विभागो में एम्प्लोयी बहुत सारे होते है या फिर वहाँ सैलरी के साथ-साथ कई प्रकार के और लाभ कम्पनी द्वारा दिए जाते है अर्थात सैलरी के साथ साथ और भी एक्स्ट्रा जैसे खाने पिने की सुविधा रहने की सुविधा आने जाने के सुविधा आदि दिए जाते है | 

 एम्प्लोयी के एब्सेंट प्रेजेंट और पीएफ, ओवरटाइम  आदि सब कैलकुलेट करने के बाद ही उसे महीने के अंत में राशी दी जाती है | जो हर महीने अलग अलग हो सकती है | 

अब यह कैलकुलेशन अगर हर एम्प्लोयी के लिए हम अलग -अलग मैन्युअल (रजिस्टर पर ) करेंगे तो काफी ज्यादा समय लग जायेगा और गलतियाँ भी हो सकती है तो इसी से बचने के लिए सैलरी की पूरी कैलकुलेशन अलग से की जाती है जिसे टैली में पेरोल एकाउंटिंग कहते है| पेरोल एकाउंटिंग के अलग से कई सॉफ्टवेर मार्केट में मोजूद है लेकिन टैली में यह फीचर्स पहले से मौजूद है |


टैली में सैलरी कैलकुलेशन कैसे करें?


टैली में पेरोल एकाउंटिंग करने के लिए निम्न चरण का पालन करें -

1.) सबसे आप टैली में अपनी कम्पनी ओपन करे जिसमे पेरोल एकाउंटिंग करनी है, सीखने के लिए आप एक नयी कम्पनी भी बना सकते है - कम्पनी बनाने के बाद अब आपको इस कम्पनी में फीचर्स इनेबल करना होगा -

सबसे पहले F11 दबाएँ फिर F1 अब Maintain Payroll को YES करें
और Maintain More Then One Payroll or Cost categories को भी YES करें | सेव करे लें |

Payroll in Tally erp 9 Hindi Notes | Employee Salary calculate in tally (Employee pay Slip)


2.) अब आपके सामने पेरोल इन्फो और पेरोल वाउचर के ऑप्शन बहार गेटवे ऑफ़ टैली में दिखने लगे होंगे -

3.) सबसे पहले हमे सारी जानकरी देनी होगी जिसके लिए हम पेरोल इन्फो में जायेंगे और यहाँ एक एक करकर सारी  जानकरी भरते जायेंगे -

Payroll info in tally hindi


i)     Unit (Work) : - सबसे पहले हम यूनिट बनायेंगे एम्लोयी के काम को किसमे नापा जायेगा जैसे घंटे या मिनटों में या फिर दोनों में एक साथ तो इसके लिए हमे कंपाउंड यूनिट बनानी होगी जिमसे मिनट और घंटे दोनों शामिल हो- 

payroll Accounting in tally Hindi


        Unit (Work) - Create - 

        A.) 

            Type : Simple 

            Symbol Hr  

            Formal Name Hours 

            Number of decimal places. 2

        B.) 

            Type : Simple 

            Symbol Min  

            Formal Name Minutes 

            number of decimal places. 2

        C.)

            Type : Compound 

            Hr of 60 Minute 

Create Unit work in payroll Accounting in tally erp 9 hindi



 ii.) Attendance / Production Type - : यहाँ आप अटेंडेंस के टाइप बतायेंगे जैसे सिक लीव , अब्सेंट ....अदि

payroll accounting in tally erp 9


        A.) 

            Name - Absent

            Under - Primary 

            Attendance Type : Leave Without Pay 

        B.) 

            Name - Sick Leave 

            Under - Primary 

            attendance Type : Leave With Pay 

       C.)

        Name - Overtime

        Under - Primary 

        attendance Type : On Production 

Attendance production type in payroll accounting in hindi



iii) Employee categories :-  एम्प्लोयी  की कैटेगिरी में आप सेनियर जूनियर या फिर नाईट सिफ्ट और डे शिफ्ट एम्प्लोयी आदि बना सकते है यदि इस तरह कोई कैटेगिरी नही है तो आप सिंपल एम्प्लोयी नाम से ही एक कैटेगिरी बना लें |

payroll accounting in tally

        A.) 

            Employee Categories - Create

            Name : Employee

            Allocate Revenue Items : Yes

            Allocate Non Revenue Items : YES

emoloyee category


iv.) Employee Group : यहाँ आप एम्प्लोयी के ग्रुप बना सकते है यह किसी भी तरह के हो सकते है जसी डिपार्टमेंट के हिसाब से या फिर पोस्ट के हिसाब से अभी हम डिपार्टमेंट के हिसाब से कुछ ग्रुप बना रहे है | इन्ही ग्रुप के अंदर हमे एम्प्लोयी को रखना होगा |

employee group payroll accounting


        A.)

         Employee Group : Create

        categories : Employee

        Name : Accounts Dept

        Under : Primary 

        Define Salary : No 


        B.) 

        Categories : Employee 

        Name : Sales Dept.

        Under Primary 

        Define Salary : No 

        C.) 

        Categories : Employee

        Name : Security Dept 

        Under Primary 

        Define Salary :No 


        D.) ......... और भी आप बना सकते है |

Create Employee Group In payroll Accounting


v.) Employee : यहाँ आप हर एक एम्प्लोयी या कर्मचारी का अकाउंट बनायेंगे - 



        A.) 

Categories :  यह एम्प्लोयी कैटेगिरी सेलेक्ट करें | जैसे एम्प्लोयी 

Name : यहाँ एम्प्लोयी का नाम दें | 

Display name as Report as : जिस नाम से एम्प्लोयी की  रिपोर्ट दिखाना हो वह नाम टाइप करें 

Under : यहाँ वह एम्प्लोयी ग्रुप सेलेक्ट जिस डिपार्टमेंट का यह एम्प्लोयी है  |

Date of Joining : जब से इस एम्प्लोयी ने जॉब स्टार्ट की हो वह डेट यहाँ टाइप करें |

Define Salary : आप यहाँ एम्प्लोयी को मिलने वाली सैलरी की जानकारी दे सकते है लेकिन यह हम आगे अलग से देंगे इसलिए अभी आप इसे No रखे |

General Information : जर्नल इनफार्मेशन में सामान्य जानकरी एम्प्लोयी की जो है भर दे जैसे कम्पनी ने एम्प्लोयी को यदि कोई नंबर दिया है तो वह एम्प्लोयी नंबर में लिख दे इसी प्रकार designation (पद) वह एम्प्लोयी जिस पद पर है वह टाइप करें जैसे मैनजर फंक्शन में उसका क्या कम है वह लिखे जैसे मैनेजिंग यह जानकारी सामान्य जनाकारी है जो ज़रूरी है भर दें अन्यथा खाली छोड़ दे |

employee details


vi) Pay Heads : पे हेड सबसे ज़रूरी हिस्सा है जिसमे कम्पनी द्वारा दिए जाने वाले सभी खर्चो के बारे में बताया जाता है अर्थात् किसी भी संस्था या कम्पनी में किसी भी एम्प्लोयी या कर्मचारी को वेतन के अलावा और भी कई प्रकार के खर्चे दिए जाते है जैसे आने जाने का खर्चा, रहने का खर्चा , खाने पिने  का खर्चा, मेडिकल आदि तो यहाँ हम वही दिए जाने वाले सारे पे हेड बनायेंगे | वही पे हेड बनाये जो आपकी कम्पनी में किसी एम्प्लोयी को दिए जाते हो हर कंपनी में पे हेड अलग अलग हो सकते है | 

pay head in payroll Accounting


    A.) Basic :- यह सबसे पहला और बेसिक पे हेड है जो लगभग हर एम्प्लोयी को दिया जाता है |  यहाँ उसकी सैलरी के बारे में बताया जाता है | 

BASIC PAY HEAD IN PAYROLL ACCOUNTING.png


    B.) HRA (House rent allowance (HRA)) - सरल शब्दों में एम्लौयी के रहने के लिए  दिया जाने वाले घर का किराया HRA होता है यदि कम्पनी एम्प्लोयी को यह सुविधा देती है तो आप यह पे हेड बनाये |

payroll accounting in tally


    C.) T.A - Travelling allowance (TA) एम्प्लोयी के आने जाने के लिए दिए जाने वाला किराया या खर्चा ta के  अंतर्गत आता है | 

Travelling allowance (TA)

    D.) Overtime : यदि आपकी कम्पनी जहाँ आप काम करते है ओवरटाइम का भी अलग से पे करती है तो आप यहाँ से ओवरटाइम का पे हेड भी बनाएं |

payroll accounting


    E.) P.F :-  EPF stands for Employee Provident Fund - यहाँ जो सैलरी से PF कटा जाता है उसका पे हेड भी बनाये  


    F.) D.a.- Dearness Allowance (DA) : यह मिलने वाली सैलरी के कुछ प्रतिशत के रूप में हर एम्प्लोयी को दिया जाता है | 


payehad in tally

    

    Pay Head Creation 

Name : (यहाँ पे हेड का नाम लिखे )

Pay Head Type :   (किस तरह का पे हेड है यह यहाँ बताये)

Income Type : पे हेड किस टाइप का है वह यहाँ बताये जैसे फिक्स्ड या फिर वेरिएबल(जिसकी वैल्यू बदलती रहे)

Under : अंडर ग्रुप सेलेक्ट करे जैसे इन डायरेक्ट एक्स्पेंसेसे या यदि टैक्स का पे हेड है तो ड्यूटी एंड टैक्सेज 

Calculation type : इसमे पे हेड कैसे कैलकुलेट होगा यह बताया जाता है जिसमे पांच तरह के कैलकुलेशन टाइप है - 

        * As Computed Value : इसमे कैलकुलेशन कंप्यूटर मेथड द्वारा अपने आप हो जाती है बस हमे मेथडबतानी                                             होती है कि कैलकुलेशन किस आधार पर हो रही है |

        * Flat  Rate  : यदि आप एक निश्चित राशी देना चाहते है तो आप यहाँ फ्लैट रेट दे सकते है |

        * On attendance : यहाँ आप एम्प्लोयी की सैलरी उसकी अटेंडेंस अर्थात् उसकी उपस्थिति के आधार पर दे                                         सकते है|

        * On Production :  प्रोडक्शन के आधार पर आप यह टाइप चूस करे जैसे ओवरटाइम पे हेड पर 


तो इस तरह आप पे हेड बना सकते है |


vii) Salary Details : यहाँ आप हर एक एम्प्लोयी की सैलरी डिफाइन करेंगे की किसे कितनी देनी है | और किसे हमारे द्वारा बनाये गये पेय हेड में से कौनसा पे हेड देना है और कौन-सा नही |


salary define in tally


viii)  Voucher types : यहाँ आप पेरोल वाउचर की क्लास बनायेंगे जिसे पेरोल वाउचर में एंट्री करते समय सैलरी पेबल के अकाउंट अपने आप आ जायेंगे | 


voucher types

Voucher Types - Alter - Payroll 

payroll voucher types



इसके लिए आप पहले Salary Payable का एक अकाउंट बना ले जिसे अंडर ग्रुप Current Liabilities रखे | लेजर बनाते समय Use For Payroll को YES ज़रुरु करें |

अब आप गेटवे ऑफ़ टैली में पेरोल वाउचर में आये और यहाँ दो वाउचर में एंट्री करें पहला अटेंडेंस वाउचर और दूसरा पेरोल वाउचर |

Attendance Voucher (Ctrl +F5) - यहाँ आप सभी एम्प्लोयी की एक एक कर अब्सेंट,ओवरटाइम और सिक लीव भरे |





Payroll Voucher (Ctrl + F4) - अब लास्ट में आप पेरोल वाउचर में जाये और फिर कीबोर्ड पर ALT + A दबा कर ऑटो फिल ऑप्शन सेलेक्ट करें अब यहाँ सैलरी डेट और एम्प्लोयी ग्रुप, कैटेगिरी, और एम्प्लोयी का नाम सेलेक्ट करें जिसकी सैलरी कैलकुलेट करना है | और सेव करे अपने आप ही एम्प्लोयी पुरे महीने की सैलरी अपने आप आ जाएगी | 

Ctrl + F4


Alt + A 


एम्प्लोयी पुरे महीने की सैलरी अपने आप आ जाएगी | 



5.) और अंत में कैलकुलेट की गयी सैलरी को आप पेमेंट वाउचर की मदद से एम्प्लोयी को पेमेंट करे दे 



6.) रिपोर्ट देखने के लिए आप पेरोल रिपोर्ट्स में जाये और पेस्लिप की मदद से एम्प्लोयी को उसकी पे स्लिप Alt + P की मदद से प्रिंट करकर दें दें | 


उम्मीद है आपको पेरोल समझ आ गया होगा कुछ भी दिक्कत लगने पर कमेंट्स ज़रूर करें |



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