Point of Sales (POS) Entry in TallyPrime
POS क्या है?
यह एक तरह का छोटा बिल है जिसका उपयोग कस्टमर को देने के लिए किया जाता है सबसे पहले यह समझना होगा की जो सेल्स की अभी तक की हम एंट्री कर रहे थे वह सब डीलर के लिए अर्थात सामान की मात्रा हमेशा ज्यादा रहती थी तो हम बिल भी उसी तरह का प्रिंट करते थे लेकिन छोटे ग्राहक को जो हमसे कम सामान लेकर जाते है उने इतना बड़ा बिल देना उचित नही होगा क्यंकि वह ज्यादा से हर बार एक या दो ही सामान खरीदता है इसलिए उन्हें हम एक छोटी सी स्लिप या बिल देंगे जिसे हम POS इनवॉइस कहते है |
ये तो बात हुयी POS के एक लाभ की लेकिन पोस और भी तरह से हमारी मदद करता है जैसे सामान की मात्रा और उसकी रेट अपने आप लिख देता है, पार्टी अकाउंट देना इसमे ज़रूरी नही होता है, और जब कस्टमर पैसे देता है तो हम उसे खुले रूपए कितने दे इस बात की एंट्री भी हम इसमे कर सकते है हमे कैलकुलेटर का उपयोग नही करना पड़ता ,और प्रिंट करने के लिए हमे डिस्प्ले में डेबुक में जाकर एंट्री करने की भी ज़रूरत नही होती क्यूंकि जैसे ही हम सेव करते है यह अपने आप ही बिल प्रिंट कर देता है, अगर कस्टमर कैश देने की बजाय क्रेडिट कार्ड डेबिट कार्ड या फिर चेक से पेमेंट करता है तो वह एंट्री भी हम इसमे बड़े आराम से कर सकते है तो अब आप जान गये होंगे की POS Invoice क्या है आईये सीखते है टैली में POS कैसे बनाये --
टैली प्राइम में POS कैसे बनाये?
1.) सबसे पहले टैली प्राइम में कम्पनी क्रिएट या सेलेक्ट कर लें | और Create ऑप्शन में जाएँ |
2.) क्रिएट में आने के बाद Voucher Types में जाएँ |
3.) वाउचर टाइप में आप वाउचर क्रिएट करें इतना होने के बाद नेम में POS टाइप करे
और टाइप्स ऑफ़ वाउचर में सेल्स सेलेक्ट करे क्यूंकि यह सेल्स का एक प्रकार
है बाकि दिए हुए आप्शन अपनी जगह सही है |
4.) इसके बाद आप प्रिंटिंग सेक्शन (Printing Section) में आ जाये यह दिए आप्शन में प्रिंट आफ्टर सेविंग (Print after saving) आप्शन को YES करे
यूज फॉर पोस इनवोइसिंग (Use For POS Invoicing) को भी YES करें |
प्रिंट मेसज 1 (Print Message 1 ) में एक मेसेज टाइप करे जैसे थैंक यू (Thank You) या जो आप लिखना चाहे |
और इसी तरह प्रिंट मेसज 2 (Print Message 2) में भी टाइप करे जैसे विजिट अगेन (Visit again),
डिफ़ॉल्ट इनवॉइस टाइटल (Default Invoice Titles) में अपनी शॉप का नाम या कोई टाइटल प्रिंट करे
और डीकेलायेरशन (Declaration) में आपके सामान की जो शर्ते है वो टाइप करे जैसे बिका हुआ माल वापस नही होगा आदि | इसके बाद सबको सेव कर दे सेव करे दें |
5.)अब Voucher में जाएँ |
अब कीबोर्ड पर F8 दबा दबाये और POS सेलेक्ट करें |
6.) इसके बाद निचे दिए तरीके से एंट्री करे
Party A/c name Not Applicable
sales Account - Sales A/c फिर जो सामान आपने दिया उसकी जानकारी दे
और सबसे निचे दिए केश आप्शन (Cash) में कैश अकाउंट यूज करे केश न आने पर कीबोर्ड पर आल्टर के साथ I (Alt + I) दबाये तो वह आ जायेगा |
केश टेंडर(Cash Tendered) में वह राशी टाइप करे जो अपने कस्टमर से ली बेंलेश में अपने आप वह राशी आ जाएगी जो आपके उसे बापस देनी
इसके बाद सेव करे सेव करने के साथ ही प्रिंट करने की स्क्रीन सामने आ जाएगी प्रिंट प्रीव्यू देखने के लिए प्रिंट प्रीव्यू पर क्लिक करें |
तो इस तरह हम POS Voucher में कस्टमर की एंट्री कर सकते है |
7.) और यदि वह पेमेंट केश में न करकर क्रेडिट
डेबिट कार्ड या चेक से कर रहा है तब हम Alter के साथ I (Alt + I) दबा
कर मल्टीमोड आप्शन को ले लेंगे |
जिसे निचे की तरफ आपको कुझ आप्शन दिखाई देंगे
सबसे पहला आप्शन है गिफ्ट वाउचर ( Gift Voucher) यह आप गिफ्ट वाउचर का अकाउंट यूज करेंगे जिसे अंडर ग्रुप Sundry Debtors रखेगे
"गिफ्ट वाउचर एक तरह का डिस्काउंट, जब
कस्टमर आपकी शॉप से कुझ खरीदता है तब आप उसे एक गिफ्ट वाउचर देते है जो कि
एक राशी के रूप में होता है फिर जब वही कस्टमर अगली बार आपकी शोप से कुझ
खरीदता है तो उसके बिल में से वह राशी कम हो जाती है और चूँकि जिसे हम माल
बेचते है वह sundry debtors होता है इसलिए गिफ्ट वाउचर भी अंडर sundry
debtors होता है|"
क्रेडिट/ डेबिट कार्ड से पेमेंट होने पर
यह वह बैंक सेलेक्ट करे जिस बैंक में आपका अकाउंट है जैसे स्टेट बैंक और
फिर अगले कोलम में Amount व कार्ड नंबर टाइप करे
अगर पेमेंट चेक से होतो बैंक में फिर से
अपना बैंक सेलेक्ट करे और अगले कॉलम में राशी लिखकर कस्टमर किस बैंक का चेक
दे रहा है उस बैंक का नाम लिखे और चेक नंबर लिखे
केश पेमेंट करने पर केश अकाउंट यूज करे
तो इस तरह से हम सभी तरह से पेमेंट प्राप्त कर सकते है उम्मीद है आपक POS समझ आ गया होगा
टैली प्राइम कैसे डाउनलोड करें ?