Ms Word 2019 Hindi Notes Review Tab

MS Word Review Menu In Hindi– 

वर्ड में Review Menu के कुछ फंक्शन्स के उपयोग

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Check Spelling & Grammar: अगर आपके फाइल में कोई  Spelling mistake है तो आप Spelling & Grammar की मदद से सही कर सकते है यह आपको Spelling भी suggested करेगा | इसका शॉर्टकट की F7 है |

Thesaurus : इसकी मदद से आप किसी वर्ड का same मतलब पता कर सकते है यानि पर्यायवाची शब्द | अगर उस शब्द को चाहें तो कॉपी या इन्सर्ट कर के अपने फाइल में लगा सकते हैं | इसे  उपयोग करने के लिय इस पर क्लिक करे उसके बाद राईट साइड में एक विंडो ओपन होगा उसके सर्च बार में अपना वर्ड लिख कर उसका पर्यायवाची शब्द देख सकते हैं |

Word  Count : इसकी मदद से आप अपने फाइल में पता कर सकते हैं कि कितने वर्ड है इसके अंदर पैराग्राफ, लाइन, वर्ड इत्यादि सभी डिटेल दिखाई जाती है | वर्ड काउंट का शॉर्टकट की Ctrl+Shift+G है |

New Comment – इसकी मदद से आप किसी वर्ड या नाम पर कमेंट लिख सकते है और कमेंट देखना आप कैसे चाहते है उसकी सेटिंग Balloons में जा कर सकते हैं | अगर आप कमेंट डिलीट करना चाहें तो कमेंट में जाकर डिलीट कर सकते हैं |

Track Change : जब आप अपना फाइल बनाते समय कंप्यूटर पड़ से अलग जाएँ तो इस पर क्लिक कर दें | अब अगर कोई आपके फाइल में कुछ भी लिखेगा तो वह लाल कलर में होगा | जिससे आपको आसानी से पता चल जायेगा कि किसी ने मेरे फाइल में कुछ लिखा है, और आप इसे आसानी से डिलीट कर सकते हैं | अगर आप इसे डिलीट करना चाहते है तो Reject में जा कर  

Reject All Changes in Document पर क्लिक करें | लेकिन अगर आप इस लिखे हुए को अपने फाइल में रखना चाहते है तो Accept में जा कर Accept All Changes in Document पर क्लिक करें |

Use Track Change Lock In MS Word File –एम.एस. वर्ड फाइल में Track Change लॉक पासवर्ड लगाना सीखें

Track change काम कैसे करता है ? इसके बारें में हमने पिछले पोस्ट में पढ़ा था | अगर आपने अभी तक नहीं पढ़ा है तो यहाँ क्लिक करके पढ़ सकते हैं |

Track Change द्वारा Lock दो तरह से आप लगा सकते है एक लॉक सिंपल वाला है, और इसे में एक लॉक पासवर्ड वाला भी है जिसके अंदर आपको अपना पासवर्ड लिखना पड़ता है तब लॉक काम करेगा | आइये जानते है पासवर्ड द्वारा लॉक कैसे लगाते हैं ?

 1.      Track Change द्वारा पासवर्ड वाला लॉक अपने फाइल में लगाने के लिए सबसे पहले Review मेनू में राईट साइड में Protect Document पर क्लिक करें और Restrict Formatting and Editing पर क्लिक करें, आप राईट साइड में एक विंडो ओपन होगा |

    2. इसमें Allow Only This type of editing in the document पर टिक करें और इसी के नीचे ऑप्शन में Track Change सेलेक्ट करें |

    3. अब इसी विंडो में नीचें Yes, Start Enforcing Protection पर क्लिक करें और यहाँ पासवर्ड डाले और Confirm पासवर्ड देकर OK कर दीजिये |

   4. अब लॉक लग चूका है, अब आपके फाइल में कोई कुछ लिखता है तो वह लाल रंग में आएगा | इसे हटाने या अपने फाइल में रखने के लिए आप पहले लॉक को अनलॉक करेगें |

   5. Lock को उसी तरह हटाना होगा जैसे आपने लगया था |  

उसके बाद Change में जा कर लिखे हुए अगर आप डिलीट करना चाहते है तो Reject में जा कर Reject All Changes in Document पर क्लिक करें | लेकिन अगर आप लिखे हुए को अपने फाइल में रखना चाहते है तो Accept में जा कर Accept All Changes in Document पर क्लिक करें |

1.      Track Change द्वारा पासवर्ड वाला लॉक अपने फाइल से हटाने के लिए सबसे पहले Review मेनू में राईट साइड में Protect Document पर क्लिक करें और Restrict Formatting and Editing पर क्लिक करें, अब राईट साइड में एक विंडो ओपन होगा |

2.      अब इसी विंडो में नीचें Stop Protection पर क्लिक करें और यहाँ पासवर्ड डाले OK कर दीजिये |
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