Mail Merge In Ms Word 2019

What Is Mail Merge In Hindi–मेल मर्ज क्या होता है?

Word Notes In Hindi 

मेल मर्ज एक प्रकार का पत्र भेजने का प्रतिक्रिया होता है इसमें आपको व्यक्ति का नाम, पता इत्यादि लिख कर उसे एक पत्र भेज सकते हैं | इसमें पत्र इसलिए लिखते है क्योंकि इसमें समय कम लगता है और इसमें एक पत्र लिख कर उसी की कॉपी कई व्यक्तियों को भेज सकते हैं | इसके लिए अलग-अलग लिखने की आवश्यकता नहीं होती है | इसमें पहले से ही एक खाली फॉर्म बना कर उस व्यक्ति का नाम पता इत्यादि लिखने के लिए दिया गया है | बस इस फॉर्म को तुरंत भर दीजिये और आपका पत्र तैयार हो गया | इसमें फॉर्म को आप अपने आवश्यकता अनुसार भी कस्टमाइज (Customize) कर सकते हैं |

मान लीजिये आपने एक निमंत्रण पत्र लिखा और यह निमंत्रण पत्र 1000 लोगों को देना है तो आप क्या करेंगें ? इसे msword में एक-एक करके इसमें व्यक्तियों का नाम, पता इत्यादि लिखेंगें | अगर आप एसा करते है तो बहुत समय लगेगा | लिकिन अगर आप मेल मर्ज की मदद से इस पत्र को तैयार करते है तो आपका पत्र बहुत कम समय में ही तैयार हो जायेगा | क्योंकि मेल मर्ज में व्यक्तियों के नाम, पता इत्यादि लिखने के लिए एक फोरम तैयार करके दिया गया है | इस फॉर्म में उन सभी व्यक्तियों के नाम, पता इत्यादि अलग-अलग लिखना है और जितने लोगों के पास आप यह निमंत्रण पत्र भेजना चाहते हैं उन सभी का नाम, पता इत्यादि मेल मर्ज फॉर्म में लिख देना है और बस आपका निमंत्रण पत्र तैयार हो गया |

How To Create Mail Merge Document Using Word In Hindi – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड द्वारा मेल मर्ज बनायें

मेल मर्ज द्वारा पत्र तैयार करने के लिए इस तरह पहले नाम, पता इत्यादि लिखिए |

सेवा में

      नाम-

      पता-

      पिनकोड-

महोदय,

     अवगत करना है कि दिनांक 22-09-2019 को मेरे दोस्त का जन्मदिन है और इस शुभ अवसर पर आपको आमंत्रित किया गया है इसलिए आपको आवश्य आना है …

1.      यह सब लिखने के बाद आपको Mailings मेनू पर क्लिक करना है और यहाँ पर Start Mail Merge पर क्लिक करना है उसके बाद इसमें Step by Step Mail Merge Wizard पर क्लिक करना है |

2.      इस पर क्लिक करने पर राईट साइड में एक विंडो खुले गया इसमें नीचे Starting Document पर क्लिक करना है उसके बाद फिर नीचे ही Select recipients पर क्लिक करना है |

3.      अब ऊपर Type a new List पर क्लीक करना है, उसके बाद Create पर या नीचे Write your Letter पर क्लीक करना हैं |

4.      अब एक पॉपअप विंडो खुलेगा इसमें नीचे Customize Column पर क्लिक करना है उसके बाद फिर एक पॉपअप विंडो खुलेगा |

    5. इसमें सभी चीजों को पहले डिलीट करना है, एक-एक कर के सभी को डिलीट कर दीजिये | डिलीट करने के लिए किसी एक को पहले डिलीट कीजिये उसके बाद अपने कीबोर्ड से D बटन उसके बाद Y बटन दबाये इस तरह बार-बार दबा कर सबको डिलीट कर दीजिये |

   6. सबको डिलीट करने के बाद Add पर क्लिक कीजिये और इसमें वह ऑप्शन add कीजिये जिसे आपने पत्र में लिखा है जैसे: नाम, पता, पिनकोड ( पहले नाम लिखें उसके बाद Ok पर क्लिक कीजिये इस तरह सभी को Add कर दीजिये ) मैं यहाँ हिन्दी में लिख रहा हु आप चाहें तो इंग्लिश में भी लिख सकते हैं |

7.      Add करने के बाद OK कर दीजिये |

8.      अब आपके सामने इस तरह का एक फॉर्म खुल गया होगा | इसमें उस व्यक्ति का पता भर दीजिये जिसे आप पत्र भेजना चाहते है | एक Column से दुसरे Column में जाने के लिए कीबोर्ड से Tab बटन दबाइए |

9.      अब यहाँ एक व्यक्ति का पता लिखेने के बाद, कीबोर्ड से Tab बटन दबा दीजिये और उन सभी का पता लिख लीजिये जिन्हें आप पत्र भेजना चाहते है | मैं यहाँ पर दो व्यक्तियों का पता भर रहा हु |

10.  अब OK पर क्लिक कीजिये, और इस फाइल को अपने कंप्यूटर किसी जगह save कर दिए, फिर ok कर दीजिये |

11.  अब अपने पत्र में आइये और यहाँ पर आकर Mailings मेनू पर क्लीक कीजिये, फिर Insert Merge Field पर क्लिक कीजिय और यहाँ पर नाम के सामने नाम और पिनकोड के सामने पिनकोड को लगा दीजिये | नाम के सामने नाम और पिनकोड के सामने पिनकोड को लगाने से पहले एक छोटा-सा – सा निशान भी लगा दीजिये |

12.  अब Mailings मेनू में ही राईट साइड में Finish & Merge पर क्लिक कीजिये और सबसे पहले वाले ऑप्शन यानि Edit Individual Document पर क्लिक कर दीजिये और OK पर क्लिक कर दीजिये |

13.  अब आपका पत्र तैयार है अब आप से अपने कंप्यूटर में Save कर लीजिये |

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