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Microsoft office 2019 Hindi Notes (Ms Word 2019)

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                             माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फॉण्ट ग्रुप का उपयोग कैसे करते हैं।    NEXT

Font Group – फॉण्ट ग्रुप

फॉण्ट ग्रुप के अंदर आपको टेक्स्ट पर करने जाने वाले सभी तरह के फॉर्मेटिंग मिल जाते हैं इसकी मदद से आप अपने टेक्स्ट को अलग-अलग तरह से डिजाईन कर सकते हैं | जैसे: फॉण्ट स्टाइल, बोल्ट इत्यादि |

Font – फॉण्ट स्टाइल की मदद से आप अपने फाइल में लिखे गये टेक्स्ट को अलग-अलग तरह से डिजाईन दे सकते हैं | इसका शॉर्टकट की Ctrl+Shift+F है |

Font Size –इसकी मदद से आप टेक्स्ट या नंबर की साइज़ बड़ा या छोटा कर सकते हैं | इसका शॉर्टकट के Ctrl+Shift+P होता है |

-Bolt – बोल्ट यानि टेक्स्ट या नंबर को मोटा करना, इसकी मदद से आप टेक्स्ट या नंबर को मोटा कर सकते हैं |इसका शॉर्टकट की Ctrl+B है

Italic – इटैलिक से टेक्स्ट को तिरछा किया जाता है, इससे आप टेक्स्ट या नंबर को तिरछा कर सकते हैं | इसका शॉर्टकट की Ctrl+I है

-Underline –अंडरलाइन इससे आप टेक्स्ट को अंडरलाइन कर सकते है, इसका शॉर्टकट की  

Ctrl+U है | माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में 16 तरह के अंडर लाइन मौजूद है | इसके साथ ही अगर आप कलर में अंडरलाइन का उपयोग करना चाहते है तो अंडरलाइन कलर का उपयोग कर सकते हैं |

Strikethrough – इसका इस्तेमाल कट करने के लिए होता है जैसे आप किसी टेक्स्ट, लाइन या पैराग्राफ को पर कट लाइन लगाना चाहते है तो इसका उपयोग कर सकते हैं इससे यह पता चलेगा कि वह गलत है |

–Subscript – इसका उपयोग टेक्स्ट या नंबर को नीचे रखने के लिए किया जाता है |

–Super Subscript – इसका उपयोग टेक्स्ट या नंबर को ऊपर रखने के लिए किया जाता है |

Change Case – चेंज केस का उपयोग टेक्स्ट पर किया जाता है यह 5 प्रकार के होते है –

1.      Sentence Case – लाइन या पैराग्राफ का पहला अक्षर कैपिटल करने के लिए |

2.      Lower Case – लाइन या पैराग्राफ का पहला अक्षर छोटा करने के लिए |

3.      UPPERCASE – लाइन या पैराग्राफ का पूरा अक्षर कैपिटल करने के लिए |

4.      Capitalize Each Word –पहला अक्षर कैपिटल करने के लिए |

5.      Toggle Case – लाइन या पैराग्राफ का पहला अक्षर छोटा करने के लिए |

Text Highlight Color – लाइन या पैराग्राफ पर कलर करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं |

Font Color – टेक्स्ट या नंबर को कलर करने के लिए फॉण्ट कलर का उपयोग कर सकते हैं |

Clear Formatting –इसका उपयोग टेक्स्ट या नंबर पर से सभी तरह की फॉर्मेटिंग हटाने के लिए कर सकते हैं | क्लियर फॉर्मेटिंग का शॉर्टकट की Ctrl+ Space bar होता है |

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पैराग्राफ ग्रुप का उपयोग कैसे करें?

Paragraph Group – पैराग्राफग्रुप

पैराग्राफ ग्रुप में टेक्स्ट लाइन या पैराग्राफ और नंबर को फॉर्मेटिंग करने के सभी लेआउट उपलब्ध है |

Bullets – अगर आप बुल्लेट्स लगा कर लिखना चाहते है तो बुल्लेट्स का उपयोग कर सकते हैं |

Numbering – अगर आप बुल्लेट्स के आलावा Number लगा कर लिखना चाहते है तो Number का उपयोग कर सकते हैं, और अगर आपको अलग-अलग तरह के पॉइंट के अंदर पॉइंट लिखना है तो आप Multilevel List का उपयोग कर सकते हैं |

Decrease Indent – इससे आप पैराग्राफ या लाइन को लेफ्ट साइड में खिसका सकते हैं

Increase Indent – इससे आप पैराग्राफ या लाइन को राईट साइड में खिसका सकते हैं

Sort – सॉर्ट का उपयोग कर आप किसी भी लाइन पैराग्राफ या किसी नाम को Ascending या  

Descending कर सकते हैं |

Show/Hide – शो और हाईड का उपयोग पैराग्राफ देखने के लिए किया जाता है | जब आप इस पर क्लिक करेंगें तो यह आप दिखाएगा कि आपके फाइल में पैराग्राफ कहाँ पर खत्म हो रहा है |

Alignment –एलाइनमेंट

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एलाइनमेंट मुख्यतः चार प्रकार के होते है | एलाइनमेंट का उपयोग डॉक्यूमेंट में लिखने के लिए किया जाता है, एलाइनमेंट हमें यह दर्शाता है कि हम फाइल में काम करेंगें तो वह किस साइड से आरम्भ होगा | तो आइये जानते है इन चारों एलाइनमेंट के बारे में …

1.      Left Alignment (Ctrl+L) – लेफ्ट एलाइनमेंट का उपयोग लेफ्ट साइड से लिखने के लिए करते हैं | लेफ्ट एलाइनमेंट का उपयोग करने के लिए इस पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से सीधे कण्ट्रोल के साथ एल दबाएँ (Ctrl+L) .

2.      Centre Alignment (Ctrl+E) – सेंटर एलाइनमेंट का उपयोग सेण्टर साइड से लिखने के लिए करते हैं | सेंटर एलाइनमेंट का उपयोग करने के लिए इस पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से सीधे कण्ट्रोल के साथ ई दबाएँ (Ctrl+E) .

3.      Right Alignment (Ctrl+R) – राईट एलाइनमेंट का उपयोग राईट साइड से लिखने के लिए करते हैं | राईट एलाइनमेंट का उपयोग करने के लिए इस पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से सीधे कण्ट्रोल के साथ आर दबाएँ (Ctrl+R) .

4.      Justify Alignment (Ctrl+J) – Justify यह एलाइनमेंट सबसे अलग है, जब आप कोई पैराग्राफ अपने फाइल में देखते है ध्यान से तो उसमें कुछ लाइन इधर-उधर नजर आते है यानि आगे-पीछे इन्हें बराबर एक कतार में करने के लिए Justify एलाइनमेंट का उपयोग किया जाता है, इसे करने के लिए पैराग्राफ को सेलेक्ट करें और Justify पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से सीधे कण्ट्रोल के साथ जे दबाएँ (Ctrl+J) .

Line Spacing – इसका उपयोग कर आप अपने पैराग्राफ के बीच स्पेस दे सकते है | बैसे तो नार्मल लाइन speacing 1.15 होता है, और यह अपने आप सेट होता है लेकिन अगर आप लाइन Spacing बढ़ाना या घटाना चाहते है तो आप यहाँ से चुन सकते हैं | इसके लिए आप कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ ऊपर के नंबर में से 2 या 5 दबा कर भी डायरेक्ट बढ़ा सकते हैं |

Shading – शेडिंग यानि कलर करना अगर आप किसी लाइन या पैराग्राफ पर शेडिंग कलर करना चाहते है तो इसका उपयोग कर सकते हैं |

Bottom Border – बॉटम बॉर्डर पैराग्राफ या लाइन को बॉर्डर में करने के लिए आप बॉर्डर का उपयोग कर सकते है | इसमें आपको अलग-अलग तरह के कई तरह के बॉर्डर मेल जायेंगें |

 फाइंड और रिप्लेस करना

Styles – स्टाइल्स में आप अलग-अलग तरह फॉण्ट स्टाइल्स का इस्तेमाल कर सकते हैं |

यहाँ पर Editing Group में तीन ऑप्शन्स होते है |

Select All – इससे आप अपने पेज के सभी मेटर को एक बार में ही पूरा सेलेक्ट कर सकते है | पूरा सेलेक्ट करने के लिए Select All पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ ए दबाएँ ( Ctrl+A )

Select Object – पूरा सेलेक्ट करने के बाद सेलेक्ट ऑब्जेक्ट से एक छोटा-सा लॉक लग जाता है अब इस लॉक को हटाने के लिए अपने पेज पर माउस डबल क्लिक करें |

Select Text With Similar Formatting – इससे एक जैसे फॉर्मेटिंग वाले सभी लाइन या पैराग्राफ अपने आप सेलेक्ट हो जाता है |

Change Styles –इसमे से आप पुराने फॉण्ट या स्टाइल ले सकते है | इसमें कलर भी है लेकिन यह कलर Smart Art और Chart में इस्तेमाल होता है | इस कलर को आप टेक्स्ट पर नहीं कर सकते हैं |

Find : माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में Find और Replace आप्शन बहुत ही कमाल का आप्शन है | इसे इस्तेमाल करना भी काफी आसान है और यह बहुत ही काम का आप्शन भी है | आइये जानते हैं इसे कैसे इस्तेमाल करते हैं ? सबसे पहले Find करना सीखते है, Find करने के लिए पहले अपने पेज में एक या दो पैराग्राफ कुछ टेक्स्ट लिख लीजिये उसके बाद उन टेक्स्ट में से आपको क्या देखना है उसे Find कीजिये | Find करने के लिए Find पर क्लिक कीजिये या अपने कीबोर्ड से  

Ctrl+F दबा दीजिये, अब एक बॉक्स आएगा उसमें वह टेक्स्ट लिखिए जो आप अपने फाइल में देखना चाहते है |

अब Find आपने कर लिया है अब इसे Replace करने के लिए, Replace पर क्लिक कोजिये या अपने कीबोर्ड से सीधे Ctrl+H दबा दीजिये, अब एक बॉक्स ओपन होगा उसमें वह टेक्स्ट लिखिए जिससे आपको पुराने के जगह नया टेक्स्ट लिखना चाहते है, और रिप्लेस करें यहाँ आप एक-एक करके रिप्लेस कर सकते हैं या Replace all भी कर सकते हैं | अब पुराने टेक्स्ट की जगह नया टेक्स्ट आ चूका है |

Use Of WordArt In Microsoft Word

1.      Header – Footer – इसका उपयोग पेज के ऊपर नीचे कुछ लिखने के लिए करते है

2.      Page Number – इसका उपयोग पेज पर किसी भी साइड में पेज नंबर लिखने के लिए किया जाता है|

3.      Text box – इसकी मदद से आप अपने पेज के ऊपर भी कुछ लिख सकते हैं | टेक्स्ट बॉक्स की मदद से आप अपने पेज पर कही पर भी कुछ भी लिख सकते है और उसकी फॉर्मेटिंग कर सकते हैं |

4.      WordArt – इसमें आप अलग-अलग डिजाईन में अपने टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग कर सकते हैं | इसे इस्तेमाल करने के लिए इस पर क्लिक करें, अब एक बॉक्स आएगा उसके अंदर अपना टेक्स्ट लिखे और फिर उसकी डिजाईनिंग करें | इसके अंदर आपको 3D डिजाईनिंग भी मिल जाती है |

5.      Drop Cap –ड्राप केप का उपयोग लैटर का पहला अक्षर बड़ा लिखने के लिए किया जाता है जैसा कि आप न्यूज़ पेपर में देखते हैं |

6.      Signature Line – इसका उपयोग सिग्नेचर लेने के लिए करते हैं | इसे पेज पर उस जगह लगाते है जहाँ पर आपको किसी का हक़ताक्षर लेना है |

7.      Date & Time – इसकी मदद से आप अपने फाइल में दिनांक और समय लगा सकते हैं |

8.      Object –इसकी मदद से आप किसी अन्य प्रोग्राम्स में डायरेक्ट यहाँ से ही जा सकते हैं और उसमें अपना काम कर के वर्ड में इम्पोर्ट करा सकते हैं |

9.      Equation – इसकी मदद से आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में गणितीय सवाल लिख सकते हैं |

10.  Symbol –इसकी मदद से आप अपने फाइल में किसी भी तरह का Symbol लगा सकते हैं 

How To Print Microsoft Word File Printing Setup – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइल की सेटिंग और प्रिंट निकालना

फाइल को प्रिंट देने से पहले आप चाहें तो पेज की Margins चुन सकते हैं | Margins में अलग-अलग तरह की Margins वाली पेज आपको मिल जायेंगें | उसके बाद पेज को आप चाहें तो लम्बे या Square में भी प्रिंट दे सकते हैं इसके लिए आप Orientation में से Portrait या Landscape को चुन सकते हैं | अगर आप पेज की लिखावट को चाहें तो Theme की मदद से टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग को भी चुन सकते हैं यह ऑप्शन आपको Page Layout मेनू में मिल जायेगें | उसके बाद Print Preview भी अवश्य देखें, उसके बाद ही फाइल को प्रिंट दें | प्रिंट देने के लिए फाइल बटन में प्रिंट ऑप्शन को चुनें या कीबोर्ड से Ctrl+P दबाएँ |

Watermark – इससे आप अपने पेज के बैकग्राउंड में कोई भी टेक्स्ट या नंबर यानि वाटर मार्क लगा सकते हैं | इसका उपयोग करने के लिए Watermark पर क्लिक करें फिर Custom Watermark पर क्लिक करें उसके बाद एक विंडो ओपन होगा उसमें आप Text Watermark पर क्लिक करें उसके बाद Text में अपना टेक्स्ट लिखिए और कलर, Layout, font इत्यादि सेलेक्ट करने के बाद OK करें | यहाँ आप चाहें तो Water mark में कोई फोटो भी लगा सकते हैं, फोटो लगाने के लिए Picture watermark पर क्लिक करें | Watermark को डिलीट करने के लिए Watermark पर क्लिक करें और Remove Watermark पर क्लिक करें | यह ऑप्शन आपको Page Layout मेनू में मिल जायेगें |

Page Color – इसमें आप पेज को कलर कर सकते हैं | यह ऑप्शन आपको Page Layout मेनू में मिल जायेगें |

Page Borders – इसमें आप पेज पर अलग-अलग तरह के बॉर्डर लगा सकते हैं | अगर आप बॉर्डर डिलीट करना चाहें तो No border करें फिर पेज के कोने पर दिखाए गये कोने पर क्लिक करें उसके बाद Ok करें | पेज का बॉर्डर डिलीट हो जायेगा | यह ऑप्शन आपको Page Layout मेनू में मिल जायेगें |

Microsoft Word Reference Menu –Footnote –Endnote –कसी भी शब्द का मतलब लिखिए और देखिये

यह ms word का एक अपना अलग ही Feature है Footnote और Endnote लगा कर किसी भी शब्दों का मतलब लिखने का Feature दिया गया है | Footnote और Endnote से आप अपने फाइल में लिखें गयें किसी भी शब्दों का मतलब आप उसी पेज के नीचे या फिर अपने फाइल के लास्ट में लिख सकते है | इससे यह फायदा होगा कि जब आप अपना फाइल किसी को मेल करेंगें या किसी दुसरे व्यक्ति को देनेगें पढने के लिए तो वह उस शब्द का मतलब नीचे पढ़ सकता है या जब वह उस पर अपने माउस का एरो लेकर जायेगा तो उस उस शब्द का मतलब लिखा हुआ दिख जायेगा | हमने फुटनोट के बारें में तो जान लिया है | अब हम दोनें Footnote और Endnote के अंतर को समझते है |

Insert Footnote – Insert Footnote का उपयोग पेज के नीचे शब्दों का मतलब लिखने के लिय किया जाता है | यह Reference मेनू में Footnotes ग्रुप में होता है | Footnote का शॉर्टकट की Alt+Ctrl+F होता है |

Insert Endnote- Insert Endnote का उपयोग फाइल के लास्ट में शब्दों का मतलब लिखने के लिय किया जाता है | यह Reference मेनू में Footnotes ग्रुप में होता है | Insert Endnote का शॉर्टकट की Alt+Ctrl+D होता है |

Footnote या Endnote उपयोग करने के लिए पहले उस शब्द या वर्ड को सेलेक्ट करें जिसका मतलब आप लिखना चाहते हैं उसके बाद Footnote या Endnote पर क्लिक करें और उस शब्द का मतलब लिखें | Footnote या Endnote का उपयोग करने के लिए आप कीबोर्ड से शॉर्टकट की भी दबा सकते हैं | मतलब लिखने के बाद उस शब्द पर एरो लेकर जाएँ उस शब्द का मतलब लिखा दिखेगा |

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